Teamleiter/in HR Support & Systeme 100%

Senevita; Muri bei Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsformen

Sozialleistungen

Vergünstigungen (Tankgutschein, Halbt-

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ferien 5 Wochen (+ 1–2 Wochen je nach)

Zusammenfassung

Senevita AG sucht am Hauptsitz in Muri b. Bern eine/n Teamleiter/in HR Support & Systeme.

Sie verantworten die Abwicklung der administrativen HR-Dienstleistungen über den gesamten Employee Life Cycle und entwickeln HR-Prozesse sowie die Systemlandschaft kontinuierlich weiter. Sie führen ein Team von Fachspezialistinnen/-spezialisten, sichern Datenqualität und liefern zahlenbasierte HR-Reports für Senior Management, Payroll und Revisionen.

Qualifikationen

• Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• HR-Weiterbildung auf Fachausweis oder äquivalent
• Mehrere Jahre HR-Support- und Prozess-Umsetzungserfahrung
• Gute Excel-Kenntnisse, insbesondere SVERWEIS und Pivot
• Hohe IT-Affinität und Verständnis für HR-Systeme
• Analytische Denkweise und Zahlenaffinität
• Gute Kommunikationsfähigkeit; Französischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung des HR-Support-Teams in Administration und Lifecycle-Prozessen
• Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit IT und externen Partnern
• Sicherstellung hoher Datenqualität und professioneller Service für Mitarbeitende
• Führung des Teams in täglichen HR-Support-Prozessen auf Gruppenebene
• Erstellung und Analyse von HR-Reports und Kennzahlen für Senior Management
• Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung der HR-Systemlandschaft

Kenntnisse

HR-Support Prozesse

Führungserfahrung

HR-Systeme Administration

Excel (SVERWEIS)

Pivot-Tabellen

IT-Affinität

Zahlenaffinität/Analytik

Französischvorteil

Ausbildung

Bachelorabschluss Betriebswirtschaft

HR-Weiterbildung Fachausweis oder vergleichbar

Tools

SwissSalary

Polypoint PEP

Perigon

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns die Zukunft des HR

Die Senevita AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich Betreuung und Wohnen im Alter. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - sei es unser Team oder unsere Bewohnerinnen und Bewohner. Wir bieten eine offene, wertschätzende und dienstleistungsorientierte Unternehmenskultur, die von Nähe zum Menschen geprägt ist - mit Kopf, Herz und Hand.

Für unseren Hauptsitz in Muri b. Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n

Teamleiter/in HR Support & Systeme 100%

Deine Aufgaben

• Als Teamleiter/in HR Support & Systeme stellst du als erfahrene, umsichtige HR-Persönlichkeit gemeinsam mit deinem Team eine effiziente, qualitativ hochstehende und gesetzeskonforme Abwicklung der administrativen HR-Dienstleistungen entlang des gesamten Employee Life Cycle sicher
• Du entwickelst du unsere HR-Prozesse und die gesamte HR-Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit IT und externen Partnern kontinuierlich weiter und sorgst für eine hohe Datenqualität sowie einen professionellen Service für Mitarbeitende, Führungskräfte und weitere Anspruchsgruppen
• Du führst und entwickelst das Team HR Support & Systeme mit fünf Fachspezialisten/-innen fachlich und persönlich weiter
• Du stellst die effiziente und wirkungsvolle Abwicklung der täglichen HR-Support-Prozesse auf Gruppenebene sicher - insbesondere bei Eintritten, Mutationen,
  Supportanfragen und Austritten
• Du entwickelst gemeinsam mit HR-Beratung und HR-Leitung die HR-Prozesse und Dokumente im Bereich HR Support kontinuierlich weiter
• Du trägst die gruppenweite fachliche Verantwortung für Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft inklusive Schnittstellen und arbeitest dabei eng mit IT, Payroll und Business Applications zusammen
• Du erstellst, analysierst und bereitest zahlenbasierte HR-Reports und HR-Kennzahlen für das Senior Management, Payroll und externe Revisionsstellen auf
• Du leitest oder arbeitest in Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft mit

Was dich auszeichnet

• Du verfügst über einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft und eine HR-Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du bringst mehrere Jahre ausgewiesene Erfahrung in der Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Support-Prozessen mit; erste Führungserfahrung ist wünschenswert
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Anwendung und Administration von HR-Systemen. Profunde Kenntnisse in SwissSalary, Polypoint PEP und Perigon sind von Vorteil
• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SVERWEIS und Pivot-Tabellen; Kenntnisse in VBA-Makros sind wünschenswert
• Du hast eine hohe IT-Affinität und Freude an der digitalen Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Systemen inklusive Schnittstellen-Designs wie .txt/.csv sowie automatisierten Scheduler-Jobs
• Deine hohe Zahlenaffinität und dein analytisches Talent ermöglichen dir eine strukturierte und präzise Arbeitsweis und du arbeitest flexibel, zuverlässig, dienstleistungsorientiert und ausdauernd
• Du kommunizierst sicher und gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten dir

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du deine Ideen einbringen und Veränderungen aktiv vorantreiben kannst
• moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitsformen und diverse Sozialleistungen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Vergünstigungen (u.a. Tanken, Übernahme Halbtax-Abo, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
• Ein unterstützendes und kollegiales Umfeld, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie fortschrittliche Sozialleistungen und ein grosszügiges Ferienangebot (mind. 5 Wochen, ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)

Klingt spannend?

Für weitere Informationen wende dich bitte an die unten aufgeführten Kontaktpersonen.