Personal- & Finanzverantwortlicher 80-100 %

Freestar-People AG; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 90.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Freestar-People AG in der Region St. Gallen sucht eine diskrete, strukturierte und zuverlässige Personal- & Finanzverantwortliche in Vollzeit (80-100%).

Sie betreuen den HR-Lifecycle mehrerer Gesellschaften, übernehmen Lohnabrechnungen und arbeiten eng mit Behörden sowie externen Stellen zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung, bringen mehrjährige Personalerfahrung und Kenntnisse in Finanzbuchhaltung/Controlling mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Fachperson.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit fundierter Erfahrung in der Lohnadministration
• Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und/oder Controlling von Vorteil
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung des HR-Lifecycles für mehrere Gesellschaften.
• Verantwortung für monatliche Lohnverarbeitungen inkl. zugehöriger Prozesse.
• Betreuung von Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsfällen.
• Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und externe Stellen in personalrelevanten Angelegenheiten.
• Mitarbeit bei Monats-/Jahresabschlüssen sowie Debitoren-/Kreditorenwesen.
• Weiterentwicklung des internen Controllings und Kennzahlenaufbereitung.
• Unterstützung bei Budgetierung, Reporting und betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
• Optimierung und Digitalisierung von HR-, Finanzen- und Administrationsprozessen.

Kenntnisse

HR-Fachperson

Lohnadministration

Eigeninitiative

Prozessgestaltung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung

Tools

Abacus

Sorba

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, eine etablierte, regional tätige Unternehmensgruppe im Bauumfeld mit Sitz im Kanton St. Gallen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine diskrete, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Personal- & Finanzverantwortlicher 80-100 % (a)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung des gesamten HR-Lifecycles für mehrere Gesellschaften
• Verantwortung für die monatlichen Lohnverarbeitungen inklusive vor- und nachgelagerter Prozesse
• Betreuung von Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsfällen
• Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und externe Stellen in personalrelevanten Angelegenheiten
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Aufgaben im Debitoren- und Kreditorenwesen
• Weiterentwicklung des internen Controllings und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
• Unterstützung bei Budgetierung, Reporting und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Aktive Optimierung und Digitalisierung von HR-, Finanz- und Administrationsprozessen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Fachperson
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit fundierter Erfahrung in der Lohnadministration
• Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und/oder Controlling von Vorteil
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Abacus oder Sorba von Vorteil)

Was Ihnen geboten wird:

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung
• Grosser Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Familiäre Strukturen, flache Hierarchien und kurze Wege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen HR, Finanzen und Controlling
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse