HR Generalist (m/w/d)

SELECTA AG; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsmittel

Attraktive Arbeitsbedingungen

Entwicklungsperspektiven

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

SELECTA AG in Kirchberg BE sucht einen HR Generalisten (m/w/d) mit 80–100% Anstellung zur eigenverantwortlichen Betreuung personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Themen und begleiten Lifecycles.

Sie unterstützen die monatliche Lohnverarbeitung mit Payroll, betreuen Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen und wirken im Recruiting sowie On-/Offboarding-Prozesse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3–5 Jahre) in einer HR-Generalistenfunktion oder einer vergleichbaren operativen HR-Rolle
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in der operativen Personalarbeit
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Organisationsgeschick
• Proaktive, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus, Bridge und/oder Skriba von Vorteil

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung sämtlicher personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Mutationen, Zeugnisse, Austritte etc.)
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen operativen HR-Fragestellungen
• Begleitung der Führungskräfte bei personalrelevanten Themen entlang des Employee Lifecycles
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit Payroll
• Betreuung von Unfall-, Krankheits-, EO- und Mutterschaftsfällen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden
• Verantwortung für Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Unterstützung im Recruiting sowie Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen
• Mitarbeit bei HR-Projekten und aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

Job description

HR Generalist (m/w/d)

80 - 100%

Die Selecta-Gruppe, die ihren Hauptsitz seit 1957 in der Schweiz hat, ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Jeden Tag versorgen wir mehr als 10 Millionen Menschen in 16 Ländern Europas mit Premium-Kaffee und -Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten. Unseren Erfolg mit einem Jahresumsatz von 1,4 Milliarden Euro verdanken wir unseren ca. 6.000 hochqualifizierten, engagierten und leidenschaftlichen Selecta-Mitarbeiter:innen, die täglich Millionen von Momenten der Freude für unsere Kunden:innen und deren Konsumenten:innen schaffen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit und konzentriert sich auf die Schlüsselbereiche, in denen wir einen positiven Beitrag leisten können.

Arbeitsort

Kirchberg BE

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung sämtlicher personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Mutationen, Zeugnisse, Austritte etc.)
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen operativen HR-Fragestellungen
• Begleitung der Führungskräfte bei personalrelevanten Themen entlang des Employee Lifecycles
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit Payroll
• Betreuung von Unfall-, Krankheits-, EO- und Mutterschaftsfällen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden
• Verantwortung für Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Unterstützung im Recruiting sowie Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen
• Mitarbeit bei HR-Projekten und aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3–5 Jahre) in einer HR-Generalistenfunktion oder einer vergleichbaren operativen HR-Rolle
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in der operativen Personalarbeit
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Organisationsgeschick
• Proaktive, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus, Bridge und/oder Skriba von Vorteil

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3–5 Jahre) in einer HR-Generalistenfunktion oder einer vergleichbaren operativen HR-Rolle
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in der operativen Personalarbeit
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Organisationsgeschick
• Proaktive, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus, Bridge und/oder Skriba von Vorteil

Spezielles

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen HR-Team
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Viel Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Arbeitsbedingungen
• Entwicklungsperspektiven sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung