Team Lead HR Administration DE

Swiss Medical Network; Zürich; Hybrid; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Swiss Medical Network sucht eine erfahrene Fachkraft HR-Administration mit Führungsverantwortung zur Teamleitung in Zürich. Sie tragen die Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle und unterstützen die Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen/externen Partnern.

Zusätzlich betreuen Sie die Sozialversicherungen, pflegen Stammdaten, Verträge und Zeugnisse und beraten Mitarbeitende sowie Vorgesetzte in administrativen Fragen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration, idealerweise mit erster Führungsverantwortung.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Lohn- und Personalprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen.
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch vorteilhaft.

Aufgaben

• Teamleitung HR-Administration DE und Unterstützung in Führung des Teams (4 Personen).
• Verantwortung für Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle.
• Unterstützung der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung mit Partnern.
• Bearbeitung von Sozialversicherungsfragen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer).
• Pflege der Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse und HR-Dokumente.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen Fragen.
• Mitarbeit und Teilprojektleitung bei HR-Prozessoptimierung und Digitalisierung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Arbeitsorganisation

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Ausbildung

HR-Fachausweis

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Swiss Medical Network ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen – in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere hochmoderne Infrastruktur und unsere engagierten Mitarbeitenden garantieren medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.

Stellenbeschreibung

Ihre Herausforderungen

• Teamleitung HR-Administration DE und Unterstützung in der operativen und organisatorischen Führung des Teams (4 Personen)
• Verantwortung für eine einwandfreie Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Vom Ein- bis zum Austritt
• Unterstützung der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Unterstützung sämtlicher Themen im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer etc.)
• Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie HR-relevanter Dokumente
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Mitarbeit und Teilprojektleitung bei der Optimierung von HR-Prozessen, Digitalisierung und Einführung neuer HR-Tools

Qualifikationen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachausweis oder in Ausbildung dazu)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise mit erster Führungserfahrung oder Stellvertretungsfunktion
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Lohn- und Personaladministrationsprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer proaktiven, lösungsorientierten Haltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von grossem Vorteil

Zusätzliche Informationen

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem modernen HR-Umfeld
• Die Möglichkeit, operative Aufgaben mit strategischen Themen zu verbinden und aktiv Prozesse mitzugestalten
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
• Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote