Stv. Gemeindeschreiber/in

Gemeinde Ittigen; Ittigen; Hybrid; CHF 72,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Job summary

Gemeinde Ittigen sucht eine/*n Stv. Gemeindeschreiber/in für 80 %. Hauptverantwortung: Unterstützung der Gemeindeschreiberin in Vor- und Nachbereitung politischer Geschäfte sowie redaktionelle Arbeiten für diverse Kommunikationskanäle.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung plus Weiterbildungen im Gemeindebereich bzw. Public Management mit. Erfahrungen im öffentlichen Sektor und Textkompetenz sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen im Gemeindebereich oder Public Management.
• Affinität zu Texten, redaktionellen Inhalten und verschiedenen Kommunikationskanälen.
• Erfahrung/Interesse an Social Media sowie Mehrkanal-Kommunikation.
• Kenntnisse der Fachapplikation CMI und CMS-Erfahrung sind wünschenswert.

Responsibilities

• Bei Vor- und Nachbereitung politischer Geschäfte fachlich unterstützen und vertreten.
• Unterstützung der Kommunikationsverantwortlichen bei redaktionellen Inhalten und Texten für Social Media, Internet und Intranet.
• Mitwirken bei der Koordination von Gemeinderats-, Gemeindeversammlungs- und Urnengeschäften; Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen.

Skills

Texterische Fähigkeiten

Social Media

CMS

CMI-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Gemeindefachfrau/-mann (Weiterbildung)

Tools

CMI-Software

CMS-Systeme

Job description

Willst du die Zukunft einer dynamischen Gemeinde mitprägen? Hast du ein Gespür für politische Zusammenhänge und bist kommunikationsstark? Dann haben wir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle für dich! Wir suchen per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %).

Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %)

Aufgaben

• Du vertrittst und unterstützt die Gemeindeschreiberin fachlich bei der Vor- und Nachbereitung politischer Geschäfte.
• Die Kommunikationsverantwortliche unterstützt du bei redaktionellen Inhalten und kreativen Texten für verschiedene Kanäle (Social Media, Internet und Intranet)
• Du hilfst mit, Gemeinderats-, Gemeindeversammlungs- und Urnengeschäfte zu koordinieren, vorzubereiten sowie beim Vollzug der Beschlüsse (u.a. Erarbeiten und Redigieren von Anträgen, Botschaftstexten, Geschäftsbericht, Korrespondenz).
• Du trägst die Fachverantwortung für das Departement Kultur-Freizeit-Sport und übernimmst das Sekretariat der Geschäftsprüfungskommission sowie der 1. August-Kommission.
• Du bist Applikationsverantwortliche/r für das Geschäftsverwaltungssystem CMI inkl. digitale Langzeitarchivierung.
• Ausserdem arbeitest du mit Kolleginnen und Kollegen aus den verschiedenen Fachbereichen in Arbeitsgruppen und bei Projekten eng zusammen.

Erwartungen
Das bringst du idealerweise mit, wir sind aber auch offen für Quereinsteigende:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Gemeindefachfrau/Gemeindefachmann oder PR-Fachfrau/PR-Fachmann oder in Public Management
• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor (Gemeindeverwaltung von Vorteil)
• ausgesprochenes Flair und Freude am Verfassen von ansprechenden und anspruchsvollen Texten
• Affinität für soziale Medien sowie Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen
• Kenntnisse der Fachapplikation CMI und Erfahrung mit CMS

Abgesehen davon finden wir Personen toll, die:

• Interesse an Neuem und einer spannenden, vielseitigen Schnittstellenfunktion haben,
• eine rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen sowie
• engagierte, kreative, hilfsbereite und belastbare Persönlichkeiten sind.

Wir bieten

• vielseitiges und gleichzeitig anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Stelle in dynamischem Umfeld mit Entwicklungspotenzial
• grosszügige Unterstützung bei deinen Weiterbildungswünschen
• flexible Arbeitszeitgestaltung, teilweise auch Homeoffice möglich
• zentrale Lage und gute Erschliessung mit dem öffentlichen Verkehr

Weitere Informationen
Andrea Burkhardt, Gemeindeschreiberin, beantwortet gerne deine Fragen, Direktwahl: 031 925 22 20 (ab dem 03. November telefonisch erreichbar)