Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %)

Berner Gemeinden; Ittigen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Berner Gemeinden sucht eine fachlich versierte Unterstützung der Gemeindeschreiberin zur Vor- und Nachbereitung politischer Geschäfte in der Stadt Bern/Ittigen. Sie koordinieren Geschäfte, erstellen Anträge, Botschaften und Berichte und betreuen redaktionelle Inhalte für Social Media, Internet und Intranet.

Sie tragen die Fachverantwortung für das Departement Kultur-Freizeit-Sport und arbeiten eng mit Fachbereichen sowie der Geschäftsprüfungskommission zusammen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Gemeindefachfrau/Gemeindefachmann oder PR-Fachfrau/PR-Fachmann oder Public Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor empfohlen.
• Ausgeprägtes Sprachgefühl beim Verfassen anspruchsvoller Texte.

Responsibilities

• Du vertrittst und unterstützt die Gemeindeschreiberin fachlich bei der Vor- und Nachbereitung politischer Geschäfte.
• Die Kommunikationsverantwortliche unterstützt du bei redaktionellen Inhalten und kreativen Texten für verschiedene Kanäle (Social Media, Internet und Intranet)
• Du koordinierst und bereitest Gemeinderats-, Gemeindeversammlungs- und Urnengeschäfte vor, erarbeitest Anträge, Botschaften, Geschäftsberichte und Korrespondenz
• Du übernimmst die Fachverantwortung für das Departement Kultur-Freizeit-Sport und das Sekretariat der Geschäftsprüfungskommission sowie der 1. August-Kommission
• Du bist Applikationsverantwortliche/r für das Geschäftsverwaltungssystem CMI inkl. digitale Langzeitarchivierung
• Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen in Arbeitsgruppen und Projekten zusammen

Skills

Texterfahrung/Redaktion

Social Media

CMS-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Gemeindefachfrau/-mann

Weiterbildung PR-Fachfrau/-mann

Public Management

Tools

CMI

Job description

Aufgaben

• Du vertrittst und unterstützt die Gemeindeschreiberin fachlich bei der Vor- und Nachbereitung politischer Geschäfte.
• Die Kommunikationsverantwortliche unterstützt du bei redaktionellen Inhalten und kreativen Texten für verschiedene Kanäle (Social Media, Internet und Intranet)
• Du hilfst mit, Gemeinderats-, Gemeindeversammlungs- und Urnengeschäfte zu koordinieren, vorzubereiten sowie beim Vollzug der Beschlüsse (u.a. Erarbeiten und Redigieren von Anträgen, Botschaftstexten, Geschäftsbericht, Korrespondenz).
• Du trägst die Fachverantwortung für das Departement Kultur-Freizeit-Sport und übernimmst das Sekretariat der Geschäftsprüfungskommission sowie der 1. August-Kommission.
• Du bist Applikationsverantwortliche/r für das Geschäftsverwaltungssystem CMI inkl. digitale Langzeitarchivierung.
• Ausserdem arbeitest du mit Kolleginnen und Kollegen aus den verschiedenen Fachbereichen in Arbeitsgruppen und bei Projekten eng zusammen.

Erwartungen

Das bringst du idealerweise mit, wir sind aber auch offen für Quereinsteigende:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Gemeindefachfrau/Gemeindefachmann oder PR-Fachfrau/PR-Fachmann oder in Public Management
• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor (Gemeindeverwaltung von Vorteil)
• ausgesprochenes Flair und Freude am Verfassen von ansprechenden und anspruchsvollen Texten
• Affinität für soziale Medien sowie Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen
• Kenntnisse der Fachapplikation CMI und Erfahrung mit CMS

Abgesehen davon finden wir Personen toll, die

• Interesse an Neuem und einer spannenden, vielseitigen Schnittstellenfunktion haben,
• eine rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen sowie
• engagierte, kreative, hilfsbereite und belastbare Persönlichkeiten sind.

Wir bieten

• vielseitiges und gleichzeitig anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Stelle in dynamischem Umfeld mit Entwicklungspotenzial
• grosszügige Unterstützung bei deinen Weiterbildungswünschen
• flexible Arbeitszeitgestaltung, teilweise auch Homeoffice möglich
• zentrale Lage und gute Erschliessung mit dem öffentlichen Verkehr

Weitere Informationen

Andrea Burkhardt

Gemeindeschreiberin / 031 925 22 20 (ab dem 03. November telefonisch erreichbar)