Stv. Gemeindeschreiber – Kommunikations- & Verwaltungsprofi

Gemeinde Ittigen; Ittigen; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Zentrale Lage

Job summary

Gemeinde Ittigen sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %), der/die die Gemeindeschreiberin fachlich unterstützt und redaktionell Verantwortung übernimmt.

Sie koordinieren politische Vor- und Nachbereitung, betreuen Social Media, CMS und das Geschäftsverwaltungssystem CMI, arbeiten eng mit allen Fachbereichen zusammen und übernehmen Sekretariatsaufgaben der Kommissionen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung; ideal Weiterbildungen wie Gemeindefachfrau/-mann oder PR-Fachfrau/-mann oder Public Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor, bevorzugt in der Gemeindeverwaltung.
• Affinität für soziale Medien und Erfahrung mit diversen Kommunikationskanälen.
• Kenntnisse der Fachapplikation CMI und CMS-Erfahrung.

Responsibilities

• Du vertrittst und unterstützt die Gemeindeschreiberin bei Vor- und Nachbereitung politischer Geschäfte.
• Du unterstützt die Kommunikationsverantwortliche bei redaktionellen Inhalten und Texten für Social Media, Internet und Intranet.
• Du koordinierst Vorbereitungen und Vollzug von Gemeinderats-, Gemeindeversammlungs- und Urnengeschäften.
• Du übernimmst Fachverantwortung für das Departement Kultur-Freizeit-Sport und das Sekretariat der relevanten Kommissionen.
• Du bist Applikationsverantwortliche/r für das Geschäftsverwaltungssystem CMI und betreibst digitale Langzeitarchivierung.
• Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen in Arbeitsgruppen zusammen.

Skills

Texten/Verfassen

Social Media Affinität

Projekt- & Schnittstellenkoordination

CMS-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Gemeindefachfrau/-mann oder PR-Fachfrau/-mann oder Public Management

Tools

CMI

CMS

Job description

Gemeinde Ittigen sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %), der/die die Gemeindeschreiberin fachlich unterstützt und redaktionell Verantwortung übernimmt.

Sie koordinieren politische Vor- und Nachbereitung, betreuen Social Media, CMS und das Geschäftsverwaltungssystem CMI, arbeiten eng mit allen Fachbereichen zusammen und übernehmen Sekretariatsaufgaben der Kommissionen.