Stellvertreter/in der Gemeindeschreiberin

Berner Gemeinden; Bern; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

attraktiver Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

kleines, aufgestelltes Team

Job summary

Berner Gemeinden sucht eine engagierte Führungskraft für die Stellvertretung der Gemeindeschreiberin und die Leitung der Abteilung Gemeindeschreiberei. Sie führen die Verwaltung von Walliswil bei Niederbipp und verantworten Sekretariate, Siegelwesen sowie den Telefon- und Schalterdienst.

Zu den Aufgaben gehören auch die Ausbildung unserer Lernenden und allgemeine Sekretariatsarbeiten. Wir suchen eine teamorientierte Persönlichkeit mit EDV-Kompetenz und Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Qualifications

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Stelle im Gemeindewesen.
• Mindestanforderung: Weiterbildung als Gemeindefachperson.
• Idealerweise Abschluss als Gemeindeschreiber/in oder Bereitschaft zur Absolvierung.

Responsibilities

• Stellvertretung der Gemeindeschreiberin
• Leitung der Abteilung Gemeindeschreiberei
• Führung der Verwaltung von Walliswil bei Niederbipp als Gemeindeschreiber/in
• Führung von Sekretariaten
• Führung des Siegelungswesens
• Mitarbeit beim Telefon- und Schalterdienst sowie bei der Ausbildung unserer Lernenden
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Stellvertretungen

Skills

MS Office

CMI Axioma

Innosolv

Abacus

Personalführung

Education

Weiterbildung als Gemeindefachperson

Gemeindeschreiber/in Abschluss

Tools

MS Office

CMI Axioma

Innosolv

Abacus

Job description

mit einem Beschäftigungsgrad von 80 bis 100%

Das erwartet Sie

• Stellvertretung der Gemeindeschreiberin
• Leitung der Abteilung Gemeindeschreiberei
• Führung der Verwaltung von Walliswil bei Niederbipp als Gemeindeschreiber/in
• Führung von Sekretariaten
• Führung des Siegelungswesens
• Mitarbeit beim Telefon- und Schalterdienst sowie bei der Ausbildung unserer Lernenden
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Stellvertretungen

Das bringen Sie mit

Für diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Stelle verfügen Sie mindestens über eine Weiterbildung als Gemeindefachperson. Idealerweise haben Sie auch die Weiterbildung als Gemeindeschreiber/in abgeschlossen oder sind bereit, diese zu absolvieren. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS Office, CMI Axioma, Innosolv, Abacus) und sind mit der Personalführung vertraut.

Wir wünschen uns eine teamorientierte, freundliche, belastbare Persönlichkeit mit guten Umgangsformen, welche den Kontakt mit unserer Bevölkerung schätzt und sich kompetent um die abwechslungsreichen Anliegen unserer Kundschaft kümmert.

Darauf können Sie sich freuen

• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit
• ein kleines, aufgestelltes Team
• einen attraktiven Arbeitsplatz
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Auskunftsperson

Bei Fragen steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin Michèle Urben (032 631 50 73) gerne zur Verfügung.