Verwaltungsleiter/in und Gemeindeschreiber/in 70-80 % 70-80%

VTG; Stettfurt; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Politische Gemeinde Stettfurt sucht eine engagierte und führungsstarke Persönlichkeit als Verwaltungsleiter/in und Gemeindeschreiber/in (70-80%). Die Stelle umfasst die Leitung der Gemeindeverwaltung, Beratung des Gemeindepräsidiums, Protokollführung, Wahlen und Abstimmungen sowie die Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Mehrjährige Erfahrung in öffentlicher Verwaltung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung, bevorzugt öffentliche Verwaltung, mit entsprechender Weiterbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Gemeindeschreiber/in oder in vergleichbarer öffentlicher Verwaltung.
• Kenntnisse des Gemeinde- und Verwaltungsrechts.
• Ausgeprägtes Verständnis für politische Prozesse und Zusammenarbeit mit Behörden.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsgeschick.
• Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (schriftlich/mündlich).
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (M365, idealerweise AXIOMA).
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Leitung der Gemeindeverwaltung in personeller, fachlicher und organisatorischer Hinsicht.
• Beratung des Gemeindepräsidiums und Gemeinderates in organisatorischen, fachlichen, rechtlichen und strategischen Belangen.
• Sicherstellung und Koordination politischer Prozesse sowie Protokollführung von Versammlungen, Wahlen und Abstimmungen.
• Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen und Umsetzung von Beschlüssen.
• Ansprechperson für IT-Belange.
• Anlaufstelle für Anliegen aus Bevölkerung, Verwaltung und externen Stellen.
• Mitwirkung bei Erarbeitung und Umsetzung kommunaler Reglemente, Verordnungen und Konzepte.
• Umsetzung interner und externer Kommunikation.
• Leitung von Projekten und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Vorhaben.
• Förderung der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Verwaltungsrecht

Digitalisierung

Deutsch sprachlich sicher

IT-Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Verwaltungsökonom/in Thurgau

Fachausweis öffentliche Verwaltung

Gleichwertige Qualifikation

Tools

M365

CMI AXIOMA

Job description

Verwaltungsleiter/in und Gemeindeschreiber/in 70-80 %

Stettfurt verbindet ländliche Lebensqualität mit einer dynamischen Entwicklung. Die Gemeinde mit rund 1’300 Einwohnenden am Südhang des Immenbergs bietet eine hohe Wohnqualität, eine intakte Natur- und Kulturlandschaft sowie eine gute Erreichbarkeit der umliegenden Wirtschaftsräume. Ein aktives Vereinsleben, ein ausgeprägter Gemeinschaftssinn und eine bürgernahe Verwaltung prägen unsere Gemeinde.

Zur Verstärkung unserer Gemeindeverwaltung suchen wir per 1. April 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und führungsstarke Persönlichkeit alsVerwaltungsleiter/in und Gemeindeschreiber/in.

Möchten Sie Verantwortung übernehmen und die Zukunft unserer Gemeinde aktiv mitgestalten? Dann erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bevölkerung.

Stellenbezeichnung Verwaltungsleiter/in und Gemeindeschreiber/in 70-80 %

Gemeinde/Organisation Politische Gemeinde Stettfurt

Arbeitsort Stettfurt

Fachbereich Verwaltungsleitung und Gemeindeschreiberei

Anstellungsverhältnis Festanstellung

Stellenbeschrieb

Ihre Aufgaben

• Personelle, fachliche und organisatorische Leitung der Gemeindeverwaltung
• Unterstützung und Beratung des Gemeindepräsidiums und des Gemeinderates in organisatorischen, fachlichen, rechtlichen und strategischen Belangen
• Sicherstellung und Koordination der politischen Prozesse sowie Organisation und Protokollführung von Gemeindeversammlungen, Wahlen und Abstimmungen
• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen sowie die Umsetzung der Gemeinderatsbeschlüsse
• Ansprechperson für IT-Belange
• Zentrale Ansprechperson für Anliegen, Anfragen und Gesuche aus Bevölkerung, Verwaltung und von externen Stellen
• Mitarbeit bei der Erarbeitung, Weiterentwicklung und Umsetzung kommunaler Reglemente, Erlasse und Konzepte
• Umsetzung der internen und externen Kommunikation
• Leitung und Umsetzung von Projekten sowie Mitarbeit in gemeinde- und bereichsübergreifenden Vorhaben
• Förderung der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse

Gesuchtes Profil

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Verwaltungsökonom/in Thurgau, Fachausweis öffentliche Verwaltung) oder einer gleichwertigen Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Gemeindeschreiber/in oder in einer vergleichbaren Funktion der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse des Gemeinde- und Verwaltungsrechts
• Ausgeprägtes Verständnis für politische Prozesse sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Behörden, Verwaltung und Bevölkerung
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (M365, idealerweise CMI AXIOMA)
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Markus Bürgi, Gemeindepräsident, unter 052 368 03 35 gerne zur Verfügung. Er ist jeweils am Dienstag ganztags sowie am Donnerstagvormittag erreichbar.