Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %)

Gemeinde Ittigen; Ittigen; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Zentrale Lage

Job summary

Gemeinde Ittigen sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %), der/die die Gemeindeschreiberin fachlich unterstützt und redaktionell Verantwortung übernimmt.

Sie koordinieren politische Vor- und Nachbereitung, betreuen Social Media, CMS und das Geschäftsverwaltungssystem CMI, arbeiten eng mit allen Fachbereichen zusammen und übernehmen Sekretariatsaufgaben der Kommissionen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung; ideal Weiterbildungen wie Gemeindefachfrau/-mann oder PR-Fachfrau/-mann oder Public Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor, bevorzugt in der Gemeindeverwaltung.
• Affinität für soziale Medien und Erfahrung mit diversen Kommunikationskanälen.
• Kenntnisse der Fachapplikation CMI und CMS-Erfahrung.

Responsibilities

• Du vertrittst und unterstützt die Gemeindeschreiberin bei Vor- und Nachbereitung politischer Geschäfte.
• Du unterstützt die Kommunikationsverantwortliche bei redaktionellen Inhalten und Texten für Social Media, Internet und Intranet.
• Du koordinierst Vorbereitungen und Vollzug von Gemeinderats-, Gemeindeversammlungs- und Urnengeschäften.
• Du übernimmst Fachverantwortung für das Departement Kultur-Freizeit-Sport und das Sekretariat der relevanten Kommissionen.
• Du bist Applikationsverantwortliche/r für das Geschäftsverwaltungssystem CMI und betreibst digitale Langzeitarchivierung.
• Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen in Arbeitsgruppen zusammen.

Skills

Texten/Verfassen

Social Media Affinität

Projekt- & Schnittstellenkoordination

CMS-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Gemeindefachfrau/-mann oder PR-Fachfrau/-mann oder Public Management

Tools

CMI

CMS

Job description

Willst du die Zukunft einer dynamischen Gemeinde mitprägen? Hast du ein Gespür für politische Zusammenhänge und bist kommunikationsstark? Dann haben wir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle für dich! Wir suchen per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %).

Aufgaben

• Du vertrittst und unterstützt die Gemeindeschreiberin fachlich bei der Vor- und Nachbereitung politischer Geschäfte.
• Die Kommunikationsverantwortliche unterstützt du bei redaktionellen Inhalten und kreativen Texten für verschiedene Kanäle (Social Media, Internet und Intranet)
• Du hilfst mit, Gemeinderats-, Gemeindeversammlungs- und Urnengeschäfte zu koordinieren, vorzubereiten sowie beim Vollzug der Beschlüsse (u.a. Erarbeiten und Redigieren von Anträgen, Botschaftstexten, Geschäftsbericht, Korrespondenz).
• Du trägst die Fachverantwortung für das Departement Kultur-Freizeit-Sport und übernimmst das Sekretariat der Geschäftsprüfungskommission sowie der 1. August-Kommission.
• Du bist Applikationsverantwortliche/r für das Geschäftsverwaltungssystem CMI inkl. digitale Langzeitarchivierung.
• Ausserdem arbeitest du mit Kolleginnen und Kollegen aus den verschiedenen Fachbereichen in Arbeitsgruppen und bei Projekten eng zusammen.

Erwartungen

Das bringst du idealerweise mit, wir sind aber auch offen für Quereinsteigende:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Gemeindefachfrau/Gemeindefachmann oder PR-Fachfrau/PR-Fachmann oder in Public Management
• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor (Gemeindeverwaltung von Vorteil)ausgesprochenes Flair und Freude am Verfassen von ansprechenden und anspruchsvollen Texten
• Affinität für soziale Medien sowie Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen
• Kenntnisse der Fachapplikation CMI und Erfahrung mit CMS

Abgesehen davon finden wir Personen toll, die

• Interesse an Neuem und einer spannenden, vielseitigen Schnittstellenfunktion haben,
• eine rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen sowie
• engagierte, kreative, hilfsbereite und belastbare Persönlichkeiten sind.

Wir bieten

• vielseitiges und gleichzeitig anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Stelle in dynamischem Umfeld mit Entwicklungspotenzial
• grosszügige Unterstützung bei deinen Weiterbildungswünschen
• flexible Arbeitszeitgestaltung, teilweise auch Homeoffice möglich
• zentrale Lage und gute Erschliessung mit dem öffentlichen Verkehr

Weitere Informationen

Andrea Burkhardt, Gemeindeschreiberin, beantwortet gerne deine Fragen, Direktwahl: 031 925 22 20 (ab dem 03. November telefonisch erreichbar)