Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %)

Volksschule Thunstetten Bützberg; Ittigen; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Weiterbildung

Job summary

Volksschule Thunstetten Bützberg sucht eine motivierte Stellevertretung als Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %), um politisch relevante Vorgänge vorzubereiten und zu koordinieren.

Sie unterstützen die Gemeindeschreiberin bei redaktionellen Aufgaben und Texten für verschiedene Kanäle. Die Position umfasst die Koordination von Sitzungs- und Urnengeschäften, die Fachverantwortung für Kultur-Freizeit-Sport sowie das Sekretariat mehrerer Kommissionen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen.
• Ausgeprägtes Text- und Kommunikationsvermögen.
• Erfahrung im öffentlichen Sektor vorteilhaft.
• Affinität zu Sozialen Medien und Kommunikationskanälen.

Responsibilities

• Vor- und Nachbereitung politischer Geschäfte.
• Redaktionelle Inhalte für Social Media, Internet und Intranet erstellen.
• Koordination von Gemeinderats-, Gemeindeversammlungs- und Urnengeschäften sowie Umsetzung von Beschlüssen.
• Fachverantwortung für Departement Kultur-Freizeit-Sport; Sekretariat von Kommissionen.
• Applikationsverantwortung für CMI inklusive Langzeitarchivierung.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen in Projekten.

Skills

Texte schreiben

Medienkompetenz

Projektarbeit

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Gemeindefachfrau/-mann

Weiterbildung PR-Fachmann/-frau

Public Management

Tools

CMI

CMS

Job description

Pflichtfelder leer oder fehlerhaft ausgefüllt

Willst du die Zukunft einer dynamischen Gemeinde mitprägen? Hast du ein Gespür für politische Zusammenhänge und bist kommunikationsstark? Dann haben wir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle für dich! Wir suchen per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %)

Aufgaben

• Du vertrittst und unterstützt die Gemeindeschreiberin fachlich bei der Vor- und Nachbereitung politischer Geschäfte
• Die Kommunikationsverantwortliche unterstützt du bei redaktionellen Inhalten und kreativen Texten für verschiedene Kanäle (Social Media, Internet und Intranet)
• Du hilfst mit, Gemeinderats-, Gemeindeversammlungs- und Urnengeschäfte zu koordinieren, vorzubereiten sowie beim Vollzug der Beschlüsse (u.a. Erarbeiten und Redigieren von Anträgen, Botschaftstexten, Geschäftsbericht, Korrespondenz)
• Du trägst die Fachverantwortung für das Departement Kultur-Freizeit-Sport und übernimmst das Sekretariat der Geschäftsprüfungskommission sowie der 1. August-Kommission
• Du bist Applikationsverantwortliche/r für das Geschäftsverwaltungssystem CMI inkl. digitale Langzeitarchivierung
• Ausserdem arbeitest du mit Kolleginnen und Kollegen aus den verschiedenen Fachbereichen in Arbeitsgruppen und bei Projekten eng zusammen

Erwartungen

• Das bringst du idealerweise mit, wir sind aber auch offen für Quereinsteigende:
• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Gemeindefachfrau/Gemeindefachmann oder PR-Fachfrau/PR-Fachmann oder in Public Management
• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor (Gemeindeverwaltung von Vorteil)
• ausgesprochenes Flair und Freude am Verfassen von ansprechenden und anspruchsvollen Texten
• Affinität für soziale Medien sowie Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen
• Kenntnisse der Fachapplikation CMI und Erfahrung mit CMS
• Interesse an Neuem und einer spannenden, vielseitigen Schnittstellenfunktion haben
• eine rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen sowie
• engagierte, kreative, hilfsbereite und belastbare Persönlichkeiten sind

Wir bieten

• vielseitiges und gleichzeitig anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Stelle in dynamischem Umfeld mit Entwicklungspotenzial
• grosszügige Unterstützung bei deinen Weiterbildungswünschen
• flexible Arbeitszeitgestaltung, teilweise auch Homeoffice möglich
• zentrale Lage und gute Erschliessung mit dem öffentlichen Verkehr