Verwaltungsangestellte/r Gemeindeschreiberei 80-100%

Volksschule Thunstetten Bützberg; Kallnach; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahresarbeitszeit

Job summary

Volksschule Thunstetten Bützberg sucht per 1. März 2027 eine engagierte Persönlichkeit für die Gemeindeschreiberei. Sie führen Einwohner- und Fremdenkontrolle, beraten Bürgerinnen und Bürger am Schalter, am Telefon und per E‑Mail und verantworten das Steuerregister sowie amtliche Bewertungen.

Zusätzlich wirken Sie in der Berufsbildung mit, unterstützen Lernende (KV EFZ) und arbeiten im eBau-/GWR-Kontext. Sie übernehmen vielseitige Aufgaben in der Gemeindeschreiberei und führen das

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Berufserfahrung in einer Gemeindeschreiberei.
• Kurs als Praxis- oder Berufsbildner/in oder Bereitschaft diesen zu absolvieren.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office; Kenntnisse in innosolv und CMI von Vorteil.

Responsibilities

• Führung der Einwohner- und Fremdenkontrolle.
• Beratung der Bevölkerung am Schalter, Telefon und per E‑Mail.
• Führung des Steuerregisters und Bearbeitung der amtlichen Bewertung.
• Mitarbeit in der Berufsbildung und Unterstützung des Lernenden (KV EFZ).
• Mitarbeit im eBau-Verfahren und im GWR.
• Übernahme weiterer Aufgaben in der Gemeindeschreiberei.
• Führung des Kommissionssekretariats der Wegkommission.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Berufsbildnerkurs (Praxis- oder Berufsbildner/in)

Tools

MS-Office

innosolv

CMI

Job description

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. März 2027 eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Gemeindeschreiberei

Deine Aufgaben

• Führung der Einwohner- und Fremdenkontrolle
• Beratung der Bevölkerung am Schalter, Telefon und per E-Mail
• Führung des Steuerregisters und Bearbeitung der amtlichen Bewertung
• Mitarbeit in der Berufsbildung und Unterstützung des Lernenden (KV EFZ)

Verantwortung für die Schlüsselverwaltung

• Mitarbeit im elektronischen Baubewilligungsverfahren (eBau) und im Gebäude- und Wohnungsregister (GWR)
• Übernahme weiterer vielseitiger Aufgaben und Verantwortung in verschiedenen Bereichen der Gemeindeschreiberei
• Führung des Kommissionssekretariats der Wegkommission

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ mit Berufserfahrung bei einer Gemeindeschreiberei
• Abgeschlossener Kurs als Praxis- oder Berufsbildner/in oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Officeanwendungen; Kenntnisse in innosolv und CMI sind von Vorteil
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit der Bevölkerung, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, dich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein kleines, motiviertes Team, das dich unterstützt und Wert auf eine gute Zusammenarbeit legt
• Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima
• Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!