Stellvertretung Gemeindeschreiber*in 80%-100% (Jobsharing möglich)

Berner Gemeinden; Riggisberg; Remoto; CHF 70.000 - 100.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Geburtstag freier Arbeitstag

Eine Woche Ferien einkaufen

Resumo da vaga

Berner Gemeinden sucht eine engagierte Fachperson für eine vielseitige Verwaltungsaufgabe in der lokalen Verwaltung. Sie unterstützen die Gemeindeschreiberin, organisieren Wahlen und Abstimmungen, betreuen das Gastgewerbewesen und protokollieren Gemeindeversammlungen.

Sie sind zuständig für das Feuerwehrsekretariat, Verträge, Erlasse und die Betreuung von KV-Lernenden. Zusätzlich unterstützen Sie bei alltäglichen IT-Themen, der Digitalisierung und der Pflege der Gemeindewebsite.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Idealerweise Fachausweis als Bernische Gemeindefachperson oder Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Gute Office-Kenntnisse und Interesse an IT-Themen.
• Selbstständige, vernetzte Arbeitsweise, teamfähig sowie lösungsorientiert.

Responsabilidades

• Wahlen und Abstimmungen organisieren und das Gastgewerbewesen in der Gemeinde betreuen.
• Gemeindeversammlung protokollieren, Feuerwehrsekretariat führen, Verträge und Erlasse verwalten.
• KV-Lernende betreuen als Berufsbildner*in, Bestattungs-, Siegelungs- und Testamentswesen begleiten, Schalter- und Telefondienst unterstützen.
• Ansprechperson für alltägliche IT-Fragen, Digitalisierung unterstützen, Website pflegen und aktualisieren.

Conhecimentos

Office-Kenntnisse

IT-Interesse

Formação

Kaufmännische Ausbildung

Fachausweis Bernische Gemeindefachperson

Descrição da vaga

Bereit für das Herzstück unserer Gemeinde?

Deine Aufgaben

Du füllst eine Schlüsselposition in der Gemeindeverwaltung aus und hast ein enorm vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du unterstützt die Gemeindeschreiberin,wo es dich und deine Fähigkeiten braucht. Dabei bist du unter anderem:

• Multitasking-Meister*in: Du organisierst Wahlen und Abstimmungen und bist zuständig für das Gastgewerbewesen in der Gemeinde.
• Sitzungs- und Adminprofi: Du protokollierst die Gemeindeversammlung, führst das Feuerwehrsekretariat, verwaltest Verträge und Erlasse.
• Menschenkenner*in: Du begleitest unsere KV-Lernenden als engagierte*r Berufsbildner*in. Du betreust das Bestattungs-, Siegelungs- und Testamentswesen und unterstützt im Schalter- und Telefondienst.
• IT-affine Allrounder*in: Du bist Ansprechperson für alltägliche IT-Fragen, unterstützt bei der Digitalisierung und du pflegst und aktualisierst unsere Website.

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst idealerweise denFachausweis als Bernische Gemeindefachperson mit oder bist bereit die Weiterbildungzu absolvieren. Mit deinen Office-Skills und deinem Interesse für IT-Themen arbeitest du lösungsorientiert und zuverlässig. Du bist selbstständig, denkst vernetzt, trittst sympathisch auf. Dein Herz schlägt für Teamwork, aber du kannst auch solo glänzen.

Was wir bieten

Garantiert keine Langeweile. Dich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer lebendigen Verwaltung. Du arbeitest in einem motivierten Team, welches mit Herzblut und Freude effiziente und bürgernahe Verwaltungsdienste liefert. Unser Arbeitsplatz? Modern, mit kurzen Wegen und in einer wunderbaren Region. Du bist uns wichtig, weshalb wir dir einen bezahlten, freien Arbeitstag zum Geburtstag schenken und dir ermöglichen, eine Woche Ferien einzukaufen. Wir bieten ein Umfeld, das Eigenverantwortung und Weiterentwicklung fördert.