Studiensekretariat-Administrator/in (m/w/d) – flexibel

Staat Freiburg

Freiburg

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CHF 65,000 - 85,000

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12 days ago

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Job summary

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur administrativen Betreuung der Studierenden während ihrer Ausbildung – von Einschreibung bis Bestätigung. In enger Zusammenarbeit mit dem Studiengangleiter planen Sie Sitzungen, sind verantwortlich für Abrechnungen und Prüfungsinformationen und unterstützen die akademische Verwaltung.

Sie betreuen den Empfang, beraten Dozierende und Studierende, sichern die Nachverfolgbarkeit der operativen Betreuung

Qualifications

EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung.
Organisationsstalent, auch in hohem Sitzungenvolumen.
Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Bereitschaft, IS-Academia zu erarbeiten.
Deutsch oder Französisch, mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache.

Responsibilities

Administrative Betreuung der Studierenden während der Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung, etc.).
Unterstützung der Organisation und akademischen Verwaltung (Sitzungsplanung, Abrechnung, Prüfungseinsicht).
Empfang betreuen, Studierende und Dozierende beraten und informieren.
Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung mittels IT-Systemen sicherstellen.