Administrative/r Mitarbeiter/in Studiensekretariat

Staat Freiburg; Freiburg; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur administrativen Betreuung der Studierenden während ihrer Ausbildung – von Einschreibung bis Bestätigung. In enger Zusammenarbeit mit dem Studiengangleiter planen Sie Sitzungen, sind verantwortlich für Abrechnungen und Prüfungsinformationen und unterstützen die akademische Verwaltung.

Sie betreuen den Empfang, beraten Dozierende und Studierende, sichern die Nachverfolgbarkeit der operativen Betreuung

Qualifications

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung.
• Organisationsstalent, auch in hohem Sitzungenvolumen.
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Bereitschaft, IS-Academia zu erarbeiten.
• Deutsch oder Französisch, mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache.

Responsibilities

• Administrative Betreuung der Studierenden während der Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung, etc.).
• Unterstützung der Organisation und akademischen Verwaltung (Sitzungsplanung, Abrechnung, Prüfungseinsicht).
• Empfang betreuen, Studierende und Dozierende beraten und informieren.
• Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung mittels IT-Systemen sicherstellen.

Skills

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Education

EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

IS-Academia

Job description

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link .

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der administrativen Bearbeitung der Studierenden während ihrer gesamten Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung, usw.)
• Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsichtnahme in Prüfungen, usw.) in enger Zusammenarbeit mit dem Studiengangleiter, den Lehrkräften und anderen Dienststellen der HSW-FR
• Betreuung des Empfangs sowie Beratung und Information für die Studierenden und die Dozierenden
• Die Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung der Studierenden mittels dedizierter IT-Systeme sicherstellen

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
• Sinn für ausgeprägte Organisation, der es ermöglicht, sich in einem komplexen Umfeld (hohes Volumen an Sitzungen und Beteiligten) zurechtzufinden, sowie Verständnis für Fragen im Zusammenhang mit der Ausbildung
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise von IS-Academia und Interesse, sich in neuen IT-Systeme einzuarbeiten
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache

Kontaktperson

Patrick Tinguely, Leiter des Studiengangs, T [phone]