Strategic Executive Assistant to the Founder & CEO

Tenz Momo; Schlieren; On-site; CHF 110,000 - 135,000; Full time

Benefits offered by this job

Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Eigenverantwortung

Weiterbildungsmöglichkeiten

30% Mitarbeiterrabatt

Firmenveranstaltungen

Teamaktivitäten

Job summary

Tenz Momo sucht eine erfahrene Executive Assistant zur direkten Unterstützung des Founder & CEO. Sie sorgen für Struktur, Verlässlichkeit und effiziente Kommunikation im Executive Office und arbeiten eng mit dem Chief of Staff zusammen.

Sie organisieren Kalender, priorisieren Aufgaben, bereiten Meetings vor und erstellen hochwertige Management-Unterlagen. Die Rolle verlangt Diskretion, Zuverlässigkeit und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Executive-Assistant-, Direktionsassistenz- oder vergleichbaren Rolle.
• Sehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise; Wichtiges von Dringendem unterscheiden können.
• Hohe Qualität und Sorgfalt bei schriftlicher Kommunikation, Präsentationen und Management-Unterlagen.
• Stilsichere, professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch; mündlich wie schriftlich.
• Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Executive Support: Entlastung des Founder & CEO in administrativen, organisatorischen Belangen.
• Kalender- & Prioritätenmanagement: Termine priorisieren und fokussieren.
• Inbox & Kommunikation: Anfragen priorisieren und Informationsfluss sicherstellen.
• Reisen & Administration: Reisen, Termine, Spesen effizient und diskret organisieren.
• Meetings & Follow-up: Meetings vorbereiten, Unterlagen koordinieren, Entscheidungen dokumentieren.
• Management-Unterlagen: Präsentationen, Briefings und Unterlagen auf hohem Niveau erstellen.
• Koordination: Interne/externen Ansprechpartner im Blick behalten und Deadlines beachten.
• Schnittstelle zum Chief of Staff: enge Zusammenarbeit für klare Abläufe.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Executive-Support

Kalender-Management

Kommunikation (DE/EN)

Diskretion

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

Microsoft 365

Teams

PowerPoint

Job description

Tenz Momo sucht eine erfahrene Executive Assistant zur direkten Unterstützung des Founder & CEO. Sie sorgen für Struktur, Verlässlichkeit und effiziente Kommunikation im Executive Office und arbeiten eng mit dem Chief of Staff zusammen.

Sie organisieren Kalender, priorisieren Aufgaben, bereiten Meetings vor und erstellen hochwertige Management-Unterlagen. Die Rolle verlangt Diskretion, Zuverlässigkeit und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.