Executive Assistant to Founder & CEO - Strategic Support

Tenz; Schlieren; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

30 % Mitarbeiterrabatt auf das gesamte

Regelmässige Firmenveranstaltungen und

Job summary

TENZ ist ein Schweizer Food-&-Drinks-Unternehmen mit tibetischen Wurzeln, das sich von einem Spendenprojekt zu einem wachsenden Familienunternehmen entwickelt hat. Als Executive Assistant bist du die zentrale operative Unterstützung im Executive Office und sorgst dafür, dass Zeit, Kommunikation, Meetings, Unterlagen und Follow-up zuverlässig funktionieren.

Du arbeitest vorausschauend, priorisierst Informationen und schaffst den organisatorischen Freiraum, den der CEO für Führung und

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Executive-Assistenz oder vergleichbarer Rolle.
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Executive Support: Entlastung des Founder & CEO in administrativen Belangen.
• Kalender, Termine und Prioritäten proaktiv verwalten.
• Reiseorganisation, Spesenabrechnung und Administration.
• Meeting-Vorbereitung, Unterlagenkoordination und Follow-ups.
• Erstellung von Präsentationen und Management-Unterlagen.
• Koordination zwischen CEO, Chief of Staff und externen Ansprechpartnern.

Skills

kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistenz

Executive Support

Microsoft 365

Deutsch-Englisch Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

Microsoft 365

Teams

PowerPoint

Job description

TENZ ist ein Schweizer Food-&-Drinks-Unternehmen mit tibetischen Wurzeln, das sich von einem Spendenprojekt zu einem wachsenden Familienunternehmen entwickelt hat. Als Executive Assistant bist du die zentrale operative Unterstützung im Executive Office und sorgst dafür, dass Zeit, Kommunikation, Meetings, Unterlagen und Follow-up zuverlässig funktionieren.

Du arbeitest vorausschauend, priorisierst Informationen und schaffst den organisatorischen Freiraum, den der CEO für Führung und