Senior Executive Assistant to the Founder & CEO

Tenz GmbH; Schlieren; Sur place; CHF 90 000 - 130 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aus- und Weiterbildungen

Mitarbeiterrabatt 30%

Firmenveranstaltungen

Starke Einblicke in verschiedene Abtei

Résumé du poste

TENZ ist ein Schweizer Food-&-Drinks-Unternehmen mit tibetischen Wurzeln. Gesucht wird eine*n Executive Assistant, die/der den Founder & CEO im Alltag spürbar entlastet und das Executive Office operate.

Du kümmerst dich um Zeitpläne, Meetings, Unterlagen und Follow-ups und arbeitest eng mit internen und externen Ansprechpartnerinnen zusammen. Du arbeitest vorausschauend, priorisierst Informationen und trägst dazu bei, dass Führung und Entscheidungen reibungslos funktionieren.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung, Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis, betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Executive-Assistant-, Direktionsassistenz- oder vergleichbaren Executive-Support-Rolle
• Sehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Fähigkeit, Wichtiges von Dringendem zu unterscheiden
• Hohe Qualität und Sorgfalt bei schriftlicher Kommunikation, Präsentationen und Management-Unterlagen
• Stilsichere und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich
• Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Überblick auch bei mehreren parallelen Themen
• Sehr guter Umgang mit Microsoft 365, Teams, PowerPoint und modernen Office- und Collaboration-Tools

Responsabilités

• Executive Support: Du entlastest den Founder & CEO gezielt in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen.
• Kalender & Prioritäten: Du steuerst Kalender, Termine und Prioritäten proaktiv und richtest Zeit und Fokus konsequent auf die wichtigsten Themen aus.
• Inbox & Kommunikation: Du unterstützt das Inbox- und Kommunikationsmanagement, priorisierst Anfragen und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher.
• Reisen & Administration: Du organisierst Reisen, Termine, Abläufe und Spesen effizient, diskret und vorausschauend.
• Meetings & Follow-up: Du bereitest Meetings organisatorisch und inhaltlich vor, koordinierst Unterlagen, dokumentierst Entscheide und To-dos und stellst das Follow-up sicher.
• Management-Unterlagen: Du erstellst und finalisierst Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen auf hohem Qualitätsniveau.
• Koordination: Du koordinierst im Auftrag des CEO interne und externe Ansprechpartner*innen und behältst Abhängigkeiten, Deadlines und Rückmeldungen im Blick.
• Schnittstelle zum Chief of Staff: Du verantwortest den operativen persönlichen CEO-Support. Der Chief of Staff verantwortet Strategieumsetzung, Governance, GL-Arbeit und unternehmensweite Programme. Gemeinsam stellt ihr eine klare, lückenlose Zusammenarbeit im Executive Office sicher.

Connaissances

Organisationstalent

Zweisprachige Kommunikation

Eigenverantwortung

Diskretion

Formation

Kaufmännische Ausbildung mit Direktionsassistenz-Fachausweis

Outils

Microsoft 365

Teams

PowerPoint

Description du poste

TENZ ist ein Schweizer Food-&-Drinks-Unternehmen mit tibetischen Wurzeln. Gesucht wird eine*n Executive Assistant, die/der den Founder & CEO im Alltag spürbar entlastet und das Executive Office operate.

Du kümmerst dich um Zeitpläne, Meetings, Unterlagen und Follow-ups und arbeitest eng mit internen und externen Ansprechpartnerinnen zusammen. Du arbeitest vorausschauend, priorisierst Informationen und trägst dazu bei, dass Führung und Entscheidungen reibungslos funktionieren.