Strategic Executive Assistant to the CEO

Oetiker Group; Zürich; Vor Ort; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Oetiker Group sucht eine:n erfahrene:n Executive Assistant zur unterstützung des CEO, Geschäftsleitung und Verwaltungsrats. Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und mit hoher Qualitätsanspruch in einem internationalen Familienunternehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Agenda- und Reisekoordination, Erstellung von Präsentationen, Organisation von Meetings, sowie Begleitung von Sitzungen und Generalversammlung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS 365 sind erforderlich.

Qualifikationen

• Executive Assistant auf CEO-/Verwaltungsratsebene idealerweise in internationalem Umfeld.
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Koordination der Agenda, Mailbox und Prioritäten des CEO sowie internationale Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für den CEO.
• Organisation von Meetings, Off-sites und Workshops für CEO und Verwaltungsrat.
• Begleitung von Verwaltungsratsitzungen inklusive Jahresplanung und Protokollführung.
• Organisation der Generalversammlung und des Aktionariats; Koordination rechtlicher Themen.
• Aufbereitung, Redaktion und Qualitätssicherung von Reports und Entscheidungsunterlagen.

Kenntnisse

Executive Assistant-Erfahrung

CEO-/Board-Erfahrung

Deutsch (Stilsicher)

Englisch (Fließend)

Microsoft 365

AI-Technologie

Organisationstalent

Reisebereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Oetiker Group sucht eine:n erfahrene:n Executive Assistant zur unterstützung des CEO, Geschäftsleitung und Verwaltungsrats. Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und mit hoher Qualitätsanspruch in einem internationalen Familienunternehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Agenda- und Reisekoordination, Erstellung von Präsentationen, Organisation von Meetings, sowie Begleitung von Sitzungen und Generalversammlung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS 365 sind erforderlich.