Executive Assistant to CEO | Weiterbildung & Parkplatz

PERSONAL KNOBEL AG

Zürich

Vor Ort

CHF 90.000 - 120.000

Vollzeit

Vor 10 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Gratis Parkplatz

Weiterbildung

Ferien alle 5 Jahre

Zusammenfassung

Personal Knobel AG in Zürich sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Direktionsassistentin. Sie führt das GL-Sekretariat und unterstützt CEO, CFO, CAO sowie Leiter Liegenschaftenentwicklung.

Sie bereiten Sitzungen vor, protokollieren sie und erstellen Dokumentationen, Präsentationen und das Management-Handbuch. Zudem planen Sie Events, unterstützen Marketing-Aktivitäten und wirken an internen Projekten mit.

Qualifikationen

Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistentin.
Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen (inkl. Mundart).
Freundliche, zuvorkommende und zuverlässige Persönlichkeit.
Selbständige, speditive sowie exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken.

Aufgaben

Führung des GL-Sekretariats für CEO, CFO, CAO und Leiter Liegenschaftenentwicklung.
Vorbereitung und Protokollierung Sitzungen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung sowie Verbände.
Dokumentationen, Präsentationen, Redaktion Management-Handbuch und Mitarbeiterzeitschrift.
Organisation von Kunden-/Mitarbeiteranlässen und Ausstellungen, Weihnachtsversand.
Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten (Social Media Beiträge) und Verwaltung von Werbegeschenken.
Aktive Mitwirkung bei internen Projekten (Schulungen, etc.).
Ausbildung und Betreuung von Lernenden KV innerhalb der Abteilung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Deutsch (Dialekt)

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung