Specialist HR Operations (m/w/d)

GEA Aseptomag AG; Kirchberg (SG); Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Flexible Arbeitszeiten

40 Stunden / Woche

Mindestens 25 Tage Ferien

ÖV-Anbindung / Gratis-Parkplatz

Zusammenfassung

GEA Aseptomag AG sucht in Kirchberg/BE eine/n Specialist HR Operations (m/w/d) zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften im CEE Cluster. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für HR-Anfragen via Service Now und arbeiten eng mit People Partnern zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Umschulung im Personalbereich sowie 4–5 Jahre HR-Erfahrung, sicherem MS-Office-Know-how und guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Umschulung mit Schwerpunkt Personal.
• 4–5 Jahre Erfahrung im Personalwesen (HR-Administration, Personalsachbearbeitung).
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohem IT-System-Verständnis.
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf hohem Niveau.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Fragen über das Ticket-Tool Service Now.
• Pflege der Personaldaten und HR-Prozesse im Workday mit hoher Datenqualität.
• Administrative Unterstützung der People Partner im Employee Life Cycle.
• Gewährleistung hoher Kundenzufriedenheit durch kompetente Auskünfte.
• Unterstützung bei HR-Projekten im CEE Cluster.

Kenntnisse

HR Administration

Personalsachbearbeitung

MS Office

IT Systeme

Teamplayer

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Umschulung Personal

Tools

Workday

ServiceNow

Jobbeschreibung

Specialist HR Operations (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Kirchberg/BE suchen wir eine/n Specialist HR Operations (m/w/d) und zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften im CEE Cluster.
In dieser Funktion bieten wir Dir die Gelegenheit, Dein Fachwissen einzubringen und unsere Kunden optimal zu unterstützen. Nutze diese Chance, einen nächsten Karriereschritt mit uns zu machen und Teil unseres HR Teams zu werden.

Deine Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen Fragen zu HR-Prozessen für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Bearbeitung aller Anfragen über das Ticket-Tool „Service Now“
• Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge - via Ticketing - im HR-System „Workday“ mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Administrative Unterstützung der People Partner bei sämtlichen HR-Prozessen im Employee Life Cycle
• Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit durch kompetente Auskunftserteilung sowie die zeitnahe und lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen
• Unterstützung bei HR-Projekten im CEE Cluster

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung mit Schwerpunkt Personal
• 4-5 Jahre Erfahrung im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration, Personalsachbearbeitung
• Sicher im Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität für moderne IT-Systeme
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
• Teamplayer und motiviert, mit Änderungen und neuen Entwicklungen umzugehen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Von Vorteil:

• Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow
• Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center im Bereich People Services/HR Operations

Was wir bieten:

• Ein internationales Umfeld
• Länderübergreifende Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten
• 40 Stunden / Woche
• Mindestens 25 Tage Ferien
• ÖV-Anbindung / Gratis-Parkplatz

Die Besetzung der Position erfolgt durch uns direkt, ohne Einschaltung externer Personalagenturen.