HR Operations Specialist – International Team, Flexible Hours

GEA Aseptomag AG; Kirchberg (BE); Vor Ort; CHF 85.000 - 115.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Länderübergreifende Zusammenarbeit

Flexible Arbeitszeiten

40 Stunden/Woche

Mindestens 25 Tage Ferien

ÖV-Anbindung/Gratis-Parkplatz

Zusammenfassung

GEA Aseptomag AG in Kirchberg/BE sucht Specialist HR Operations (m/w/d), um Mitarbeitende und Führungskräfte im CEE Cluster zu unterstützen. Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle für HR-Prozesse und betreuen HR-Tickets über Service Now.

Sie pflegen Personaldaten im Workday-System, unterstützen People Partner im Employee Life Cycle und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Erwartet wird deutsch- und englischsprachige Kommunikation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung mit Schwerpunkt Personal.
• 4–5 Jahre Erfahrung im Personalwesen (HR-Administration/Personalsachbearbeitung).
• Sicherer Umgang mit MS Office und hoher IT-Affinität.
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail.
• Teamplayer und motiviert, sich auf neue Entwicklungen einzustellen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Prozessen für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Bearbeitung aller Anfragen über das Ticket-Tool Service Now.
• Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge via Ticketing im HR-System Workday mit hoher Datenqualität.
• Administrative Unterstützung der People Partner bei HR-Prozessen im Employee Life Cycle.
• Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit durch kompetente Auskunft und zeitnahe, lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen.
• Unterstützung bei HR-Projekten im CEE Cluster.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung mit Schwerpunkt Personal

Tools

Workday

ServiceNow

Jobbeschreibung

GEA Aseptomag AG in Kirchberg/BE sucht Specialist HR Operations (m/w/d), um Mitarbeitende und Führungskräfte im CEE Cluster zu unterstützen. Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle für HR-Prozesse und betreuen HR-Tickets über Service Now.

Sie pflegen Personaldaten im Workday-System, unterstützen People Partner im Employee Life Cycle und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Erwartet wird deutsch- und englischsprachige Kommunikation.