Specialist HR Operations (m/w/d)

GEA Germany GmbH; Kirchberg (SG); Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Länderübergreifende Zusammenarbeit

Flexible Arbeitszeiten

40 Stunden/Woche

25 Tage Urlaub

ÖV-Anbindung/Gratis-Parkplatz

Zusammenfassung

GEA Germany GmbH sucht Specialist HR Operations (all genders) zur Verstärkung des Teams in Kirchberg/BE. Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte im CEE Cluster und arbeiten mit HR-Systemen wie Workday und ServiceNow.

Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und länderübergreifende Zusammenarbeit zeichnen die Position aus. Sie bringen 4–5 Jahre Erfahrung im Personalwesen, eine kaufmännische Ausbildung, sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung mit Schwerpunkt Personal.
• 4-5 Jahre Erfahrung im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration, Personalsachbearbeitung.
• Sicher im Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität für moderne IT-Systeme.
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail.
• Teamplayer und motiviert, mit Änderungen und neuen Entwicklungen umzugehen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Von Vorteil: Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow.
• Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center im Bereich People Services/HR Operations.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen Fragen zu HR-Prozessen für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Bearbeitung aller Anfragen über das Ticket-Tool Service Now.
• Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge via Ticketing im HR-System Workday mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Administrative Unterstützung der People Partner bei sämtlichen HR-Prozessen im Employee Life Cycle.
• Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit durch kompetente Auskunftserteilung sowie zeitnahe und lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen.
• Unterstützung bei HR-Projekten im CEE Cluster.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Umschulung

Tools

Workday

ServiceNow

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Specialist HR Operations (all genders) zur Verstärkung unseres Teams in Kirchberg/BE und zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften im CEE Cluster. Als Specialist HR Operations (all genders) bieten wir Dir die Gelegenheit, Dein Fachwissen einzubringen und unsere Kunden optimal zu unterstützen. Nutze diese Chance, einen nächsten Karriereschritt mit uns zu machen und Teil unseres HR Teams zu werden.

Responsibilities / Tasks

Deine Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen Fragen zu HR-Prozessen für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Bearbeitung aller Anfragen über das Ticket-Tool „Service Now“
• Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge - via Ticketing - im HR-System „Workday“ mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Administrative Unterstützung der People Partner bei sämtlichen HR-Prozessen im Employee Life Cycle
• Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit durch kompetente Auskunftserteilung sowie die zeitnahe und lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen
• Unterstützung bei HR-Projekten im CEE Cluster

Your Profile / Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung mit Schwerpunkt Personal
• 4-5 Jahre Erfahrung im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration, Personalsachbearbeitung
• Sicher im Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität für moderne IT-Systeme
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
• Teamplayer und motiviert, mit Änderungen und neuen Entwicklungen umzugehen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Von Vorteil: Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow
• Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center im Bereich People Services/HR Operations

Was wir bieten:

• Ein internationales Umfeld
• Länderübergreifende Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten
• 40 Stunden / Woche
• Mindestens 25 Tage Ferien
• ÖV-Anbindung / Gratis-Parkplatz

GEA is one of the largest suppliers of process technology for the food industry and a wide range of other industries. The international technology group focuses on process technology and components for sophisticated production processes in various end-user markets.