Specialist HR Operations (m/w/d)

gea; Kirchberg (SG); Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

40 Stunden / Woche

Mindestens 25 Tage Ferien

ÖV-Anbindung / Gratis-Parkplatz

Zusammenfassung

gea sucht Specialist HR Operations (all genders) zur Verstärkung unseres Teams in Kirchberg/BE und zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften im CEE Cluster. Zu Deinen Aufgaben gehören der Erstkontakt bei HR-Prozessen, Datenpflege in Workday, Support der People Partner und Mitarbeit an HR-Projekten.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung o. Umschulung im Personalbereich, 4–5 Jahre HR-Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung mit Schwerpunkt Personal.
• 4-5 Jahre Erfahrung im Personalwesen (HR-Administration, Personalsachbearbeitung).
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu modernen IT-Systemen.
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle bei HR-Fragen zu Prozessen und Bearbeitung von Anfragen über Service Now.
• Pflege der Personaldaten im HR-System Workday und Sicherstellung hoher Datenqualität.
• Administrative Unterstützung der People Partner in allen HR-Prozessen des Employee Life Cycle.
• Gewährleistung hoher Kundenzufriedenheit durch kompetente Auskunft und lösungsorientierte Bearbeitung.
• Unterstützung bei HR-Projekten im CEE Cluster.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Umschulung Personal

Tools

Workday

ServiceNow

HRIS-Software

Jobbeschreibung

Wir suchen Specialist HR Operations (all genders) zur Verstärkung unseres Teams in Kirchberg/BE und zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften im CEE Cluster.

Als Specialist HR Operations (all genders) bieten wir Dir die Gelegenheit, Dein Fachwissen einzubringen und unsere Kunden optimal zu unterstützen. Nutze diese Chance, einen nächsten Karriereschritt mit uns zu machen und Teil unseres HR Teams zu werden.

Responsibilities / Tasks

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen Fragen zu HR-Prozessen für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Bearbeitung aller Anfragen über das Ticket-Tool "Service Now"
• Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge - via Ticketing - im HR-System "Workday" mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Administrative Unterstützung der People Partner bei sämtlichen HR-Prozessen im Employee Life Cycle
• Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit durch kompetente Auskunftserteilung sowie die zeitnahe und lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen
• Unterstützung bei HR-Projekten im CEE Cluster

Your Profile / Qualifications

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung mit Schwerpunkt Personal
• 4-5 Jahre Erfahrung im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration, Personalsachbearbeitung
• Sicher im Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität für moderne IT-Systeme
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
• Teamplayer und motiviert, mit Änderungen und neuen Entwicklungen umzugehen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Von Vorteil:

• Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow
• Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center im Bereich People Services/HR Operations

Was wir bieten:

• Ein internationales Umfeld
• Länderübergreifende Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten
• 40 Stunden / Woche
• Mindestens 25 Tage Ferien
• ÖV-Anbindung / Gratis-Parkplatz