Specialist HR Operations

GEA Aseptomag AG; Kirchberg (BE); Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

40 Stunden / Woche

Mindestens 25 Tage Ferien

ÖV-Anbindung / Gratis-Parkplatz

Zusammenfassung

GEA Aseptomag AG in Kirchberg BE sucht Specialist HR Operations (all genders). Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte im CEE Cluster und arbeiten als erste Anlaufstelle bei HR-Prozessen über Service Now.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Personaldaten in Workday, administrative Unterstützung der People Partner und die Bearbeitung von Anfragen mit Fokus auf Kundenzufriedenheit. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, 4–5 Jahre Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung mit Schwerpunkt Personal.
• 4–5 Jahre Erfahrung im Personalwesen (HR-Administration, Personalsachbearbeitung).
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe IT-Affinität.
• Selbständig, zuverlässig und strukturiert mit Liebe zum Detail.
• Teamplayer mit Bereitschaft zu Veränderungen und neuen Entwicklungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle bei HR-Anfragen über das Ticket-Tool Service Now.
• Pflege der Personaldaten und Prozesse via Ticketing im HR-System Workday.
• Administrative Unterstützung der People Partner im Employee Life Cycle.
• Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit durch kompetente Auskunft und zeitnahe Bearbeitung.
• Unterstützung bei HR-Projekten im CEE Cluster.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Umschulung

Tools

MS Office

Workday

ServiceNow

Jobbeschreibung

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Specialist HR Operations (m/w/d)

Wir suchen Specialist HR Operations (all genders) zur Verstärkung unseres Teams in Kirchberg/BE und zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften im CEE Cluster.
Als Specialist HR Operations (all genders) bieten wir Dir die Gelegenheit, Dein Fachwissen einzubringen und unsere Kunden optimal zu unterstützen. Nutze diese Chance, einen nächsten Karriereschritt mit uns zu machen und Teil unseres HR Teams zu werden.

Deine Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen Fragen zu HR-Prozessen für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Bearbeitung aller Anfragen über das Ticket-Tool „Service Now“
• Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge - via Ticketing - im HR-System „Workday“ mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Administrative Unterstützung der People Partner bei sämtlichen HR-Prozessen im Employee Life Cycle
• Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit durch kompetente Auskunftserteilung sowie die zeitnahe und lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen
• Unterstützung bei HR-Projekten im CEE Cluster

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung mit Schwerpunkt Personal
• 4-5 Jahre Erfahrung im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration, Personalsachbearbeitung
• Sicher im Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität für moderne IT-Systeme
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
• Teamplayer und motiviert, mit Änderungen und neuen Entwicklungen umzugehen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Von Vorteil:

• Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow
• Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center im Bereich People Services/HR Operations

Was wir bieten:

• Ein internationales Umfeld
• Länderübergreifende Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten
• 40 Stunden / Woche
• Mindestens 25 Tage Ferien
• ÖV-Anbindung / Gratis-Parkplatz

Die Besetzung der Position erfolgt durch uns direkt, ohne Einschaltung externer Personalagenturen.

• GEA Aseptomag AG
  Industrie Neuhof 28
  3422 Kirchberg BE

• Work location 3422 Kirchberg BE (BE)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form