Sinnstiftende Verwaltungskoordination im Sekretariat

Stiftung Schloss Regensberg; Regensberg; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stiftung Schloss Regensberg sucht per 1. November 2026 eine engagierte, dienstleistungsorientierte Verwaltungssekretärin bzw. einen Verwaltungssekretär.

Sie sind zentrale Anlaufstelle, übernehmen Telefon- und E‑Mail-Bearbeitung, Besucherempfang, Postverteilung und unterstützen das Leitungsteam; Erfahrungen in IT, MS Office und Organisationstalent sind gefragt.

Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, kollegiales Umfeld und gute Sozialleistungen am attraktiven Standort Regensberg.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Von Vorteil Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute IT‑Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes vernetztes Denken
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Freude an der Anleitung und Begleitung von Klient*innen sowie Geduld und Motivationsfähigkeit
• Auch in hektischen Situationen behältst du Ruhe und Überblick

Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen sowie E‑Mails
• Empfang von Besucher*innen
• Verteilung der eingehenden Post
• Unterstützung des Leitungsteams in administrativen Belangen
• Protokollführung bei Stiftungsratssitzungen
• Klient*innen-Administration in SocialOffice und Lobos
• Verantwortlich für die Spendenadministration und den Jahresbericht
• Bewirtschaftung des Büromaterials
• Betreuung und Anleitung von Klient*innen bei administrativen Arbeiten
• Übernahme weiterer Büro- und Administrationsaufgaben

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

Microsoft Office

SocialOffice

Lobos

Jobbeschreibung

Stiftung Schloss Regensberg sucht per 1. November 2026 eine engagierte, dienstleistungsorientierte Verwaltungssekretärin bzw. einen Verwaltungssekretär.

Sie sind zentrale Anlaufstelle, übernehmen Telefon- und E‑Mail-Bearbeitung, Besucherempfang, Postverteilung und unterstützen das Leitungsteam; Erfahrungen in IT, MS Office und Organisationstalent sind gefragt.

Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, kollegiales Umfeld und gute Sozialleistungen am attraktiven Standort Regensberg.