Klientenadministration & Empfang – Vielseitige Admin-Position

shn; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitiges, eigenständiges Aufgabens

Interne Weiterbildungen

Externe Weiterbildungen

Min. 5 Wochen Ferien, ab 50 Jahren 6,

60 % Pensumsbeiträge der Arbeitgeber

Arbeitszeit 8.00–16.00 Uhr

Zusammenfassung

Stiftung Ungarbühl in Schaffhausen sucht per 1. Januar 2027 eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Klientenadministration und Sekretariat/Empfang (60–80%). Sie betreuen Klientendaten, führen Eintritte/Änderungen durch und erledigen Abrechnungen.

Sie arbeiten am Empfang, unterstützen das Sekretariat und entlasten das Team. Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung EFZ mit und arbeiten gerne in einem breitgefächerten administrativen Umfeld.

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung EFZ abgeschlossen.
• Breites administratives Aufgabengebiet bereits betreut (Rechnungen, Abklärungen, Empfang).
• Freundliche und respektvolle Umgangsformen, Diskretion bei vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Klientendaten aktuell halten, Eintritte und Änderungen bearbeiten.
• Angaben aus Betrieben zusammenführen, Abrechnungsgrundlagen prüfen und Rechnungen erstellen.
• Zahlungseingänge prüfen und Mahnwesen im Rechnungswesen betreuen.
• Empfang, Auskünfte, Korrespondenz, Post, Büromaterial und Ablage erledigen.
• Bei besonderen Fällen den Vorsitzenden der Geschäftsleitung hinzuziehen und Aufgaben im Team weiterentwickeln.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundbildung

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Grundbildung

Jobbeschreibung

Stiftung Ungarbühl in Schaffhausen sucht per 1. Januar 2027 eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Klientenadministration und Sekretariat/Empfang (60–80%). Sie betreuen Klientendaten, führen Eintritte/Änderungen durch und erledigen Abrechnungen.

Sie arbeiten am Empfang, unterstützen das Sekretariat und entlasten das Team. Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung EFZ mit und arbeiten gerne in einem breitgefächerten administrativen Umfeld.