Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

Work Selection AG; Zürich; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Work Selection AG sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für eine etablierte Institution im Berufsbildungswesen. Sie übernehmen als Sachbearbeiter/in Schulsekretariat administrative Aufgaben und behalten den Überblick im lebhaften Schulalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Schulleitung, Koordination des Sekretariats, Betreuung von Lernenden, Lehrpersonen und externen Stellen am Schalter und Telefon sowie die Organisation von Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Berufserfahrung im Bildungswesen oder Schulsekretariat von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination des Schulsekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Betreuung von Lernenden, Lehrpersonen, Lehrbetrieben und externen Stellen am Schalter und Telefon.
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Pflege der Schuladministrationssoftware sowie Unterstützung im Absenzen- und Notenwesen.
• Protokollführung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS-Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Für eine etablierte Institution im Berufsbildungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in einem lebhaften Schulalltag den Überblick behält und Organisationstalent mit Freude am Kontakt zu Menschen verbindet.

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination des Schulsekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Betreuung von Lernenden, Lehrpersonen, Lehrbetrieben und externen Stellen am Schalter und Telefon
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Pflege der Schuladministrationssoftware sowie Unterstützung im Absenzen- und Notenwesen
• Protokollführung und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Bildungswesen oder Schulsekretariat von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freudeam Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Schulumfeld
• Ein engagiertes und unterstützendes Team
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag zwischen Organisation und Menschen
• Gute Anstellungsbedingungen und Sozialversicherungen
• Jahresarbeitszeit für eine flexible Arbeitsgestaltung

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.