Administrative Clerk (80%) – Law Faculty

Université de Genève; Genf; On-site; CHF 72,000 - 96,000; Full time

Job summary

Universität Genf sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n 4 zu 80 % im Studierendensekretariat der Fakultät für Rechtswissenschaft. In einem kleinen Team arbeiten Sie eng mit der Leiterin des Studierendensekretariats und den akademischen Berater/innen zusammen, um Studierendenakten zu verwalten und Prüfungen zu organisieren.

Voraussetzung ist eine eidgenössische kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, mehrere Jahre Erfahrung, sehr gute Französischkenntnisse sowie sichere

Qualifications

• Muss über eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertigen Abschluss verfügen.
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 1 ½ Jahre).
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache sowie Umgang mit Computerprogrammen (Word, Excel, Datenbanken).
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und soziale Kompetenzen.
• Teamfähigkeit, aber auch eigenständiges Arbeiten unter Druck und Fristen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (erforderlich); Deutschkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative, sekretariats- und bürobezogene Tätigkeiten.
• Verwaltung der Studierendenakten und Betreuung der Studierenden in Verbindung mit dem Lehrkörper.
• Organisation der Prüfungssitzungen und Koordination mit dem Team des Studierendensekretariats.

Skills

Französisch perfekt

Englisch ausgezeichnet

Deutschkenntnisse von Vorteil

Organisationstalent

Teamarbeit

Eigeninitiative

Datenbankkenntnisse

Education

eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau

gleichwertiger Abschluss

Tools

Word

Excel

Datenbanken

Job description

Universität Genf sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n 4 zu 80 % im Studierendensekretariat der Fakultät für Rechtswissenschaft. In einem kleinen Team arbeiten Sie eng mit der Leiterin des Studierendensekretariats und den akademischen Berater/innen zusammen, um Studierendenakten zu verwalten und Prüfungen zu organisieren.

Voraussetzung ist eine eidgenössische kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, mehrere Jahre Erfahrung, sehr gute Französischkenntnisse sowie sichere