Projekt Support PMO Office 100%

univativ Schweiz AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

univativ Schweiz AG sucht am Standort Zürich eine erfahrene Unterstützung im PMO Office für ein ca. 13 Monate-Projekt mit 100% Pensum. Sie arbeiten eng mit der Programmleitung und Fachbereichen zusammen und koordinieren Termine, erstellen Protokolle und Berichte.

Sie bringen ein abgeschlossenes Wirtschafts- oder IT-Studium, 3–5 Jahre PMO-Erfahrung sowie gute Jira/Confluence-Kenntnisse mit. Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Excel, PowerPoint) und verhandlungssichere Deutsch- sowie gute

Qualifications

• Abgeschlossenes Wirtschafts- oder IT-Studium.
• 3–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder PMO.
• Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden sowie von Jira und Confluence.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Proaktive, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Programmleitung bei administrativen und organisatorischen PMO-Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie Protokollführung
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Auswertungen
• Pflege von Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten sowie Nachverfolgung von Massnahmen
• Dokumentation und Strukturierung von Prozessen und Anforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit Programmleitung, Stream Leads, Business Analysten und Fachbereichen

Skills

Projektmanagement

MS Office

Excel

PowerPoint

Analytische Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Englischkenntnisse

Education

Wirtschafts- oder IT-Studium

Tools

Jira

Confluence

Job description

Projekt Support PMO Office 100%

Vacant since : 02.11.2026 8001 Zürich (ZH) 100% By agreement Temporary

Karrierelevel: Berufserfahrener

Pensum: 100%

Beginn und Dauer: Ab sofort für ca. 13 Monate, mit Option auf Verlängerung

Arbeitsort: Zürich/ZH

Projekt-ID: A202653691 (bei Kontakt bitte immer angeben)

Unser Kunde ist ein führendes Schweizer Finanzinstitut mit starker regionaler Verankerung und einem breiten Angebot an Finanzdienstleistungen. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine moderne Unternehmenskultur, innovative Kommunikation und die Gewinnung qualifizierter Mitarbeitender.

Deine Erfahrung ist gefragt: univativ bringt Dich mit Unternehmen zusammen, die auf Fachkompetenz und fundiertes Know-how setzen. Ob Du Deine Karriere mit spannenden Projekten bereicherst, Dein Wissen in verantwortungsvollen Positionen einbringst oder dich in einem neuen Umfeld weiterentwickeln möchtest – wir unterstützen Dich dabei, den nächsten Schritt zu gehen. Gemeinsam finden wir die Herausforderung, die zu Deiner Erfahrung und Deinen Zielen passt.

Was Dich erwartet:

• Unterstützung der Programmleitung bei administrativen und organisatorischen PMO-Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie Protokollführung
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Auswertungen
• Pflege von Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten sowie Nachverfolgung von Massnahmen
• Dokumentation und Strukturierung von Prozessen und Anforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit Programmleitung, Stream Leads, Business Analysten und Fachbereichen

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossenes Wirtschafts- oder IT-Studium
• 3–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder PMO
• Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden sowie von Jira und Confluence
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Proaktive, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

• Mitarbeit in einer strategisch wichtigen und spannenden Initiative
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitern und Fachspezialisten
• Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und Geschäftsprozesse
• Möglichkeit, Projektmanagement-Know-how zu vertiefen und Verantwortung zu übernehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen Umfeld