PMO Projekt Support in Zürich – Koordination & Reporting

univativ Schweiz AG

Zürich

On-site

CHF 90,000 - 120,000

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2 days ago

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Job summary

univativ Schweiz AG sucht am Standort Zürich eine erfahrene Unterstützung im PMO Office für ein ca. 13 Monate-Projekt mit 100% Pensum. Sie arbeiten eng mit der Programmleitung und Fachbereichen zusammen und koordinieren Termine, erstellen Protokolle und Berichte.

Sie bringen ein abgeschlossenes Wirtschafts- oder IT-Studium, 3–5 Jahre PMO-Erfahrung sowie gute Jira/Confluence-Kenntnisse mit. Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Excel, PowerPoint) und verhandlungssichere Deutsch- sowie gute

Qualifications

Abgeschlossenes Wirtschafts- oder IT-Studium.
3–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder PMO.
Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden sowie von Jira und Confluence.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Proaktive, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

Unterstützung der Programmleitung bei administrativen und organisatorischen PMO-Aufgaben
Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie Protokollführung
Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Auswertungen
Pflege von Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten sowie Nachverfolgung von Massnahmen
Dokumentation und Strukturierung von Prozessen und Anforderungen
Enge Zusammenarbeit mit Programmleitung, Stream Leads, Business Analysten und Fachbereichen