PMO Projektassistenz: Organisation & Reporting (80%)

univativ Schweiz AG; Aargau; On-site; CHF 56,000 - 84,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Büroräumlichkeiten in Baden

Job summary

univativ Schweiz AG sucht eine erfahrene Projektassistenz PMO Office (m/w) für ca. 14 Monate in Baden/AG. Die Stelle bietet 80% Pensum und die Möglichkeit zur Verlängerung.

Du unterstützt die Projektleitung, koordinierst Schnittstellen, erstellst Lieferantensteckbriefe und bereitest Daten in Excel/PowerPoint übersichtlich auf. Zu deinen Aufgaben gehören auch strukturiertes Dokumentationsmanagement, Qualitäts- und Ressourcenmanagement sowie administrativ-organisatorische Unterstützung im

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung.
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten.
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement.
• SAP-Anwenderkenntnisse.
• Erfahrung im Einkaufsumfeld.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten.
• Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten.
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen.
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern.
• Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint.
• Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation.
• Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements.
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Kommunikation

Projektunterstutzung

SAP-Kenntnisse

Einkaufserfahrung

Education

Kaufmännische Lehre EFZ

Tools

SAP

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

univativ Schweiz AG sucht eine erfahrene Projektassistenz PMO Office (m/w) für ca. 14 Monate in Baden/AG. Die Stelle bietet 80% Pensum und die Möglichkeit zur Verlängerung.

Du unterstützt die Projektleitung, koordinierst Schnittstellen, erstellst Lieferantensteckbriefe und bereitest Daten in Excel/PowerPoint übersichtlich auf. Zu deinen Aufgaben gehören auch strukturiertes Dokumentationsmanagement, Qualitäts- und Ressourcenmanagement sowie administrativ-organisatorische Unterstützung im