Senior Executive Assistant & Office Manager - Finance

Job-Room; Zollikon; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room sucht am Sitz in Zürich-Seefeld eine/n vielseitige/n Executive Assistant/Office Manager für Banking/AM-Umfeld. Sie unterstützen Geschäftsführung und Verwaltungsrat, planen und protokollieren Meetings, führen Lohn- und Finanzprozesse. Zudem koordinieren HR-Aufgaben, Prüfertermine und Compliance-Angelegenheiten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung (z. B. Direktionsassistentin oder BWL HF) mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Operations Umfeld vorteilhaft.
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Verwaltungsratsarbeit, Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen.
• Finanz- und Buchhaltungsmanagement, Lohnadministration, Rechnungs- und Kreditkartenbearbeitung.
• Vorbereitung von Audits und Kommunikation mit externen Prüfern.
• HR-Aufgaben wie Arbeitsplatz-Einrichtung, Anmeldung bei Sozialversicherungen.
• Organisation von Marketingaktivitäten und Pflege der Website.
• Verwaltung des Aktienbuchs und Compliance-Berichte.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistentin

BWL HF

Jobbeschreibung

Job-Room sucht am Sitz in Zürich-Seefeld eine/n vielseitige/n Executive Assistant/Office Manager für Banking/AM-Umfeld. Sie unterstützen Geschäftsführung und Verwaltungsrat, planen und protokollieren Meetings, führen Lohn- und Finanzprozesse. Zudem koordinieren HR-Aufgaben, Prüfertermine und Compliance-Angelegenheiten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung (z. B. Direktionsassistentin oder BWL HF) mit.