Executive Admin & Office Coordinator (Zurich)

jobcourier.ch; Zürich; Vor Ort; CHF 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Enge Zusammenarbeit mit dem Management

Moderne Arbeitsumgebung

Entwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Office Assistant / Coordinator (m/w/d) 100% in Zürich. Sie unterstützen das Management im Tagesgeschäft, empfangen Kunden und Mitarbeitende professionell und übernehmen organisatorische Aufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige relevante Berufserfahrung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word). Deutsch auf Muttersprache, Englisch B2, Französisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Office-Assist/Executive-Assistant/Team-Assistant oder Office-Coordinator.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Auswertungen.
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen.
• Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben.
• Professioneller Empfang von Besuchern und Gästen sowie Betreuung der Telefonzentrale.

Kenntnisse

Office administration

PowerPoint

Excel

Word

Organisationstalent

Serviceorientierung

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Englisch B2

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Office Assistant / Coordinator (m/w/d) 100% in Zürich. Sie unterstützen das Management im Tagesgeschäft, empfangen Kunden und Mitarbeitende professionell und übernehmen organisatorische Aufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige relevante Berufserfahrung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word). Deutsch auf Muttersprache, Englisch B2, Französisch von Vorteil.