Senior Direktionssupport & QMS-Projekte

University of Zurich; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigungen

Job summary

Universität Zürich sucht eine versierte Stabs- und Direktionsassistenz, die das ärztliche Direktorat, die Finanzdirektorin und eine Departementsleitung unterstützt und das Qualitätsmanagement weiterentwickelt. Sie erfassen komplexe Fragestellungen, bereiten Informationen adressatengerecht auf und bringen Aufgaben sowie kleinere Projekte eigenständig zum Abschluss.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in Direktionsassistenz und Projektmanagement oder ein

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in Direktionsassistenz und Projektmanagement.
• Erfahrung in mindestens zwei der Bereiche Direktionssupport, Stabsarbeit, Projektmanagement oder Qualitätsmanagement.
• Fachkenntnisse im Prozess- und Projektmanagement.
• Herausragende Fähigkeit, komplexe Informationen zu analysieren, zu strukturieren und das Wesentliche zu fokussieren.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere Protokollführung.

Responsibilities

• Unterstützung der Direktion bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung und Departementsleitung inkl. Protokollführung.
• Erarbeiten fundierter Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte.
• Leitung und Koordination kleinerer bis mittlerer Projekte.
• Begleitung von Review-, Freigabe- und Auditprozessen sowie Weiterentwicklung der QMS-Plattform auf Basis Microsoft 365.

Skills

Direktionsassistenz

Projektmanagement

Qualitätsmanagement

Protokollführung

Arbeitsorganisation

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Bachelor-/Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Tools

Microsoft 365

Job description

Universität Zürich sucht eine versierte Stabs- und Direktionsassistenz, die das ärztliche Direktorat, die Finanzdirektorin und eine Departementsleitung unterstützt und das Qualitätsmanagement weiterentwickelt. Sie erfassen komplexe Fragestellungen, bereiten Informationen adressatengerecht auf und bringen Aufgaben sowie kleinere Projekte eigenständig zum Abschluss.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in Direktionsassistenz und Projektmanagement oder ein