Strategische Direktionsassistenz der Rektorin – Bern

Medizinisches Dekanat Uni. Bern; Bern; Presencial; CHF 90 000 - 120 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gesunde Unternehmenskultur

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Teamorientiertes Arbeiten

Resumo da oferta

Das Medizinische Dekanat der Universität Bern sucht eine/n Direktionsassistent/in zur organisatorischen Unterstützung der Rektorin am Rektorat der Universität Bern. Sie koordinieren interne und externe Kontakte, bereiten Sitzungen vor und unterstützen Projekte sowie interne Veranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen (Bachelor/Fachausweis) sowie mehrjährige relevante Erfahrung und ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch mit.

Qualificações

• Kaufmännische Grundausbildung mit relevanter Weiterbildung (Bachelor- oder eidg. Fachausweis).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im administrativen Umfeld.
• Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten.
• Hohe Sozial- und Organisationskompetenz sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Diskrete Persönlichkeit mit sicherem Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse.

Responsabilidades

• Führung und Priorisierung der Agenda der Rektorin.
• Koordination interner und externer Kontakte.
• Koordination und Organisation von Dienstreisen.
• Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen.
• Mitarbeit in Projekten, eigenständige Führung von Teilprojekten.
• Unterstützung bei der Planung interner Anlässe.

Conhecimentos

Analytische Fähigkeiten

Redaktionelle Fähigkeiten

Sozialkompetenz

Organisationskompetenz

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Gute Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Formação académica

Bachelor-/eidg. Fachausweis

Kaufmännische Grundausbildung

Descrição da oferta de emprego

Das Medizinische Dekanat der Universität Bern sucht eine/n Direktionsassistent/in zur organisatorischen Unterstützung der Rektorin am Rektorat der Universität Bern. Sie koordinieren interne und externe Kontakte, bereiten Sitzungen vor und unterstützen Projekte sowie interne Veranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen (Bachelor/Fachausweis) sowie mehrjährige relevante Erfahrung und ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch mit.