Fachspezialist:in Direktionssupport, Qualitätsmanagement und Projekte

Universität Zürich; Zürich; Presencial; CHF 110 000 - 140 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigungen

Resumo da oferta

Universität Zürich sucht eine analytische, digital affine Fachperson zur Unterstützung der Direktion im Bereich Direktionssupport, Qualitätsmanagement und Projekte. Sie erfassen Fragestellungen, bereiten Informationen auf und steuern kleinere Projekte eigenständig.

Zu den Aufgaben gehören Protokollführung, Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Berichten sowie die Weiterentwicklung des QMS und der Dokumentenlenkung in der MS-365-Plattform.

Qualificações

• Kaufmännische Grundausbildung mit relevanten Weiterbildungen im Direktionssupport oder Projektmanagement
• Erfahrung in mindestens zwei der Bereiche Direktionssupport, Stabsarbeit, Projektmanagement oder Qualitätsmanagement
• Fachkenntnisse im Prozess- und Projektmanagement
• Fähigkeit, komplexe Informationen zu analysieren, zu strukturieren und zu fokussieren
• Sehr sichere Protokollführung und stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Lösungsorientierung
• Ausgezeichnete MS-365-Kenntnisse (Teams, SharePoint, Excel, Word, PowerPoint)
• Diplomatisches Auftreten und Serviceorientierung, Interesse an Digitalisierung und kontinuierlicher Verbesserung

Responsabilidades

• Unterstützung der Direktion bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung und Departementsleitung inklusive präziser Protokollführung
• Selbstständige Abklärungen sowie Erarbeitung fundierter Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte
• Leitung und Koordination kleinerer bis mittlerer Projekte
• Betreuung und Weiterentwicklung der Dokumentenlenkung und der Prozesslandschaft im Qualitätsmanagement
• Begleitung von Review-, Freigabe- und Auditprozessen sowie fachliche Weiterentwicklung der QMS-Plattform auf Microsoft 365

Conhecimentos

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistenz

Projektmanagement

Qualitätsmanagement

Prozessanalyse

Protokollführung

MS 365 Suite

Englischkenntnisse

Formação académica

Bachelor/Master in Betriebswirtschaft

Weiterbildung in Direktionsassistenz/Projektmanagement

Ferramentas

Microsoft 365 Suite (Teams, SharePoint, Excel, Word, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Lehre, Forschung und Dienstleistung der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland.

Zur Unterstützung unserer Direktion suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine analytische, digital affine und organisatorisch versierte Fachperson.

Fachspezialist:in Direktionssupport, Qualitätsmanagement und Projekte

Aufgaben

In dieser vielfältigen Stabsfunktion unterstützen Sie den ärztlichen Direktor und die Finanzdirektorin sowie eine Departementsleitung und entwickeln das Qualitätsmanagement weiter. Sie erfassen komplexe Fragestellungen rasch, bereiten Informationen adressatengerecht auf und bringen Aufgaben sowie kleinere Projekte selbstständig zum Abschluss.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Direktion bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Departementssitzungen einschliesslich präziser Protokollführung und konsequenter Pendenzenkontrolle
• Selbstständige Abklärungen sowie Erarbeitung fundierter Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte
• Leitung und Koordination kleinerer und mittlerer Projekte
• Betreuung und Weiterentwicklung der Dokumentenlenkung und der Prozesslandschaft für das Qualitätsmanagement
• Begleitung von Review-, Freigabe- und Auditprozessen sowie fachliche Weiterentwicklung der auf Microsoft 365 basierenden QMS-Plattform

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in Direktionsassistenz und Projektmanagement oder Bachelor-/Masterabschluss in Betriebswirtschaft beziehungsweise einem vergleichbaren Bereich mit Weiterbildung in Projektmanagement
• Erfahrung in mindestens zwei der Bereiche Direktionssupport, Stabsarbeit, Projektmanagement oder Qualitätsmanagement
• Fachkenntnisse und Weiterbildungen im Prozess- und Projektmanagement
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Informationen zu analysieren, zu strukturieren und auf das Wesentliche zu reduzieren
• Sehr hohe Sicherheit in der Protokollführung und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, eigenverantwortliche und pragmatische Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint, Excel, Word und PowerPoint
• Diplomatisches und verbindliches Auftreten, Serviceorientierung sowie Freude an Digitalisierung und kontinuierlicher Verbesserung

Vertiefte Kenntnisse eines bestimmten QMS-Systems werden nicht vorausgesetzt. Entscheidend sind Ihre Bereitschaft und Fähigkeit, sich selbstständig in neue Themen einzuarbeiten und tragfähige Lösungen zu entwickeln.

Wir bieten

Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Einblick in zentrale Führungs-, Projekt- und Qualitätsmanagementthemen eines lebhaften und aussergewöhnlichen Betriebs. Sie können gezielt Fachwissen erweitern und mehr Verantwortung übernehmen. Dabei profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältigen Vergünstigungen. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach dem kantonalen Personalrecht.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Arbeitsort

Universitäres Tierspital Zürich

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!