Leitung Assistenz Departementsmanagement (100%)

Deinpflegejob; Uster; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrestaurant

Vergünstigungen

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Spital Uster sucht eine/n Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin in Vollzeit. Sie führen drei Arztsekretariatsteams, unterstützen den Departementsmanagerin und arbeiten an Controlling, Reporting und Prozessoptimierung.

Sie bringen Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Spitalumfeld, Sicherheit in Microsoft 365 und Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung.
• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Spital.
• versierter Umgang mit Microsoft 365 und mit Statistiken.
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• selbstständiges Arbeiten, hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• analytisches Denkvermögen und hohes Organisationstalent.
• hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Freude an Projekttätigkeit und Problemlösung.
• Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Führung von drei Arztsekretariatsteams mit insgesamt ca. 20 Mitarbeitenden.
• ggf. Führung von einem weiteren Fachbereich.
• administrative Unterstützung der Departementsmanagerin und der diversen Fachbereiche im Departement.
• Controlling und Mahnwesen für ein zeitnahes Berichtswesen.
• Schulung neuer Assistenzärzt:innen und Kaderärzt:innen bezüglich dem Berichtswesen.
• Prozessoptimierung zwischen Arztsekretariat / Fallmanagment / Finanzen.
• Planung und Organisation von räumlichen Veränderungen.
• Analyse und Reporting für verschiedene Fachbereiche des Departements.
• Projektleitung und Projektmitwirkung.

Kenntnisse

Microsoft 365

Statistiken

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Spital Uster sucht eine/n Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin in Vollzeit. Sie führen drei Arztsekretariatsteams, unterstützen den Departementsmanagerin und arbeiten an Controlling, Reporting und Prozessoptimierung.

Sie bringen Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Spitalumfeld, Sicherheit in Microsoft 365 und Deutschkenntnisse mit.