Direktionsassistenz: Organisation, Projekte & Events

Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden; Bad Zurzach; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitgestaltung

Arbeitsklima

Sozialleistungen

Aus- und Weiterbildung

Rabatte

FORTYSEVEN Wellness

Job summary

Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden sucht eine engagierte Assistenz der Direktion zur Organisation, Protokollführung, Terminplanung und Korrespondenz. Sie koordinieren das Büro, unterstützen die Geschäftsleitung und übernehmen Aufgaben im Eventmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung, Erfahrung im administrativen Umfeld, MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Kommunikation auf Deutsch mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildungen, idealerweise Direktionsassistenz

Responsibilities

• Organisation und Administration: Termine koordinieren, Protokolle führen, Präsentationen erstellen und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Eventorganisation: Organisation von Meetings, Reisen im In- und Ausland
• Projekte: Projekte selbstständig bearbeiten und ggf. Leitung übernehmen
• Prozessverbesserungen: Administrative Aufgaben, interne Prozesse weiterentwickeln
• Kulturförderung & Projekte: Backoffice-Aufgaben im Bereich Kulturförderung unterstützen

Skills

MS-Office-Kenntnisse

stilsichere Kommunikation

Dienstleistungsorientierung

Eigeninitiative

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung (Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis)

Job description

Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden sucht eine engagierte Assistenz der Direktion zur Organisation, Protokollführung, Terminplanung und Korrespondenz. Sie koordinieren das Büro, unterstützen die Geschäftsleitung und übernehmen Aufgaben im Eventmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung, Erfahrung im administrativen Umfeld, MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Kommunikation auf Deutsch mit.