Direktionsassistent/in – RMS & Vertragsmanagement

GZO Spital Wetzikon; Wetzikon; On-site; CHF 95,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Personalrestaurant

KiTa

Mitarbeiterevents

Job summary

GZO Spital Wetzikon sucht eine erfahrene Assistenz auf Geschäftsleitungsniveau zur Organisation von Terminen, Vorbereitung von Sitzungen und professionellem Vertrags- sowie Risikomanagement. Sie verantworten Korrespondenz, RMS-Überwachung und bilden eine zentrale Ansprechperson im multiprofessionellen Team.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eidgenössischen Direktionsassistenten-Fachausweis, arbeiten diskret und termingerecht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis von Vorteil.
• Langjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene im Gesundheitswesen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse von Microsoft 365-Anwendungen, idealerweise Dokumentenmanagement-, GRC- oder Vertragsmanagementsystemen.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick.
• Sicheres und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen inkl. Protokollführung.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz.
• Führung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements (Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle, Unterschriftenprozess).
• Unterhalt und Pflege des RMS inkl. Monitoring, Weiterentwicklung und Berichterstattung an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat.
• Drehscheibenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartner/-innen.
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsanlässen.
• Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Projekte.
• Umgang mit vertraulichen Informationen auf professioneller Ebene.

Skills

Organisation

Koordination

Protokollführung

Vertragsmanagement

Risikomanagement

Microsoft 365

Dokumentenmanagement

Diskretion

Professionelles Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistent/-in eidg. Fachausweis

Tools

Microsoft 365

Dokumentenmanagementsysteme

Vertragsmanagementsysteme

Job description

GZO Spital Wetzikon sucht eine erfahrene Assistenz auf Geschäftsleitungsniveau zur Organisation von Terminen, Vorbereitung von Sitzungen und professionellem Vertrags- sowie Risikomanagement. Sie verantworten Korrespondenz, RMS-Überwachung und bilden eine zentrale Ansprechperson im multiprofessionellen Team.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eidgenössischen Direktionsassistenten-Fachausweis, arbeiten diskret und termingerecht.