Leiter Digitale Lehrentschädigungsprozesse

University of Zurich; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Universität Zürich sucht eine engagierte Direktionsassistentin zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie übernehmen Abrechnung und Statistik der Lehrentschädigungen, betreuen Lehrpersonen und koordinieren An- und Abmeldungen in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung.

Zudem planen und organisieren Sie den Wahlpflichtbereich der Human- und Zahnmedizin, optimieren Prozesse und erstellen Handbücher. Digitale Tools beherrschen Sie sicher und treiben Projekte voran.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration (KV) oder Wirtschaft oder ähnliche/gleichwertige Richtung.
• Sie sind eine motivierte, technisch affine Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Flair für Zahlen und Daten.
• Sie verfügen über SAP-Kenntnisse und finden sich schnell in neuen Software-Anwendungen zurecht.
• Sie haben Freude an selbstständigem Arbeiten, digitalen Prozessen und der Erstellung aussagekräftiger Statistiken.
• Sie denken analytisch, arbeiten strukturiert und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
• Sie sind teamorientiert, kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und schätzen die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.

Responsibilities

• Abrechnung und Statistik: Sie verantworten die Abrechnung der Lehrentschädigungen für die Partner- und Lehrspitäler und erstellen die jährliche Statistik über die erbrachten Lehrleistungen aller beteiligten Institutionen.
• Stakeholder- und Personalmanagement: Sie betreuen die Lehrpersonen und koordinieren deren An- und Abmeldungen in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung der UZH. Zudem erarbeiten und pflegen Sie ein praxisorientiertes Handbuch für diese Prozesse.
• Planung und Organisation: Sie koordinieren und organisieren zweimal jährlich den Wahlpflichtbereich der Human- und Zahnmedizin mithilfe einer Planungssoftware.
• Prozess- und Datenmanagement: Sie koordinieren und optimieren Geschäftsprozesse, setzen diese effizient um und stellen eine sorgfältige Datenpflege sicher.
• Digitale Prozesse und Projekte: Sie bringen Ihre Ideen zur Weiterentwicklung digitaler Abläufe ein, arbeiten sich rasch in neue Software-Tools ein und unterstützen aktiv bei Projekten.

Skills

Zahlenaffin

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikation mit Stakeholdern

Education

KV- oder Wirtschaftsausbildung oder gleichwertig

Tools

SAP

Job description

Universität Zürich sucht eine engagierte Direktionsassistentin zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie übernehmen Abrechnung und Statistik der Lehrentschädigungen, betreuen Lehrpersonen und koordinieren An- und Abmeldungen in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung.

Zudem planen und organisieren Sie den Wahlpflichtbereich der Human- und Zahnmedizin, optimieren Prozesse und erstellen Handbücher. Digitale Tools beherrschen Sie sicher und treiben Projekte voran.