Sekretariatsmitarbeiter/in

Bundesverwaltung; Bern; Vor Ort; CHF 48.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Vielfalt & Chancengleichheit

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Bundesverwaltung in Bern sucht eine engagierte Fachkraft für das Sekretariat; Sie bearbeiten das Tagesgeschäft, übernehmen Telefondienst in mehreren Sprachen, insbesondere Französisch, und koordinieren interne Abläufe und Termine.

Sie betreuen Beschaffung und Infrastruktur, übernehmen Superuser-Aufgaben für ActaNova und arbeiten verantwortungsbewusst im Team; gute MS Office-Kenntnisse und Sprachkompetenz werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Organisationstalent, präzise Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen.
• Team- und lösungsorientiertes Arbeiten, verantwortungsbewusst.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte (MS Office) und Freude an der Informatik.
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen; passiv eine dritte Amtssprache, Homeoffice ist aufgrund der Funktion nicht möglich.

Aufgaben

• Bearbeitung des Tagesgeschäfts im Sekretariat inklusive Telefondienst in mehreren Sprachen, insbesondere auch auf französisch.
• Betreuung und Beschaffung der Sekretariatsinfrastruktur (Büromaterial, Austattung etc.).
• Führen diverser Ablagen und Listen.
• Superuser-Aufgaben im Bereich von modernen IT-Wwerkzeugen und Applikationsverantwortung für das Geschäftsverwaltungssystem ActaNova.
• Koordination und Organisation interner Abläufe und Termine.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Amtssprachenkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ActaNova

MS Office

Jobbeschreibung

Einsteinstrasse 2, 3005 Bern | 40-60%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Bearbeitung des Tagesgeschäfts im Sekretariat inklusive Telefondienst in mehreren Sprachen, insbesondere auch auf französisch
• Betreuung und Beschaffung der Sekretariatsinfrastruktur (Büromaterial, Austattung etc.)
• Führen diverser Ablagen und Listen
• Superuser-Aufgaben im Bereich von modernen IT-Werkzeugen und Applikationsverantwortung für das Geschäftsverwaltungssystem ActaNova
• Koordination und Organisation interner Abläufe und Termine

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Organisationstalent, präzise Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen. Repetitive Arbeiten langweilen Sie nicht
• Sie arbeiten team- und lösungsorientiert und stets verantwortungsbewusst.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte und Freude an der Informatik
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten Amtssprache. Homeoffice ist aufgrund der Funktion nicht möglich

Auf den Punkt gebracht

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Die Preisüberwachung bekämpft missbräuchliche Preise von marktmächtigen Unternehmungen und ist im Bereich administrierter Preise tätig. Der Preisüberwacher kann Empfehlungen an Behörden richten, und Preise mit einvernehmlichen Regelungen oder mittels Verfügung senken. Er informiert die Öffentlichkeit über seine Analysen, Beurteilungen und Resultate. Die Preisüberwachung ist eine dem Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF administrativ zugeordnete Amtsstelle, agiert jedoch fachlich unabhängig.

Zusätzliche Informationen

Nadja Lüthy, Leiterin Sekretariat, Telefon [phone] oder per Mail an [e-mail]

Fragen zur Stelle

Nadja Lüthy Leiterin Sekretariat [phone]