Sekretariatsmitarbeiter/in

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Vor Ort; CHF 52.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rehaklinik Tschugg AG in Bern sucht eine engagierte Sekretariatsassistenz. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung des Tagesgeschäfts im Sekretariat mit Telefondienst in mehreren Sprachen, insbesondere Französisch, sowie Betreuung der Sekretariatsinfrastruktur.

Sie arbeiten teamorientiert, verfügen über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und aktiv zweisprachig (mind. zwei Amtssprachen). Homeoffice ist aufgrund der Funktion nicht möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Organisationstalent, präzise Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen.
• Team- und lösungsorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte und Freude an der Informatik.
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen; idealerweise Kenntnisse der dritten Amtssprache. Homeoffice ist nicht möglich.

Aufgaben

• Bearbeitung des Tagesgeschäfts im Sekretariat inkl. Telefondienst in mehreren Sprachen, insbesondere Französisch.
• Betreuung und Beschaffung der Sekretariatsinfrastruktur (Büromaterial, Ausstattung etc.).
• Führen diverser Ablagen und Listen.
• Superuser-Aufgaben im Bereich moderner IT-Werkzeuge und Applikationsverantwortung für ActaNova.
• Koordination und Organisation interner Abläufe und Termine.

Kenntnisse

Organisationstalent

Präzise Arbeitsweise

Team- und lösungsorientiertes Arbeiten

Microsoft-Produkte

Informatik-Freude

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ActaNova

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Bearbeitung des Tagesgeschäfts im Sekretariat inklusive Telefondienst in mehreren Sprachen, insbesondere auch auf französisch
• Betreuung und Beschaffung der Sekretariatsinfrastruktur (Büromaterial, Austattung etc.)
• Führen diverser Ablagen und Listen
• Superuser-Aufgaben im Bereich von modernen IT-Werkzeugen und Applikationsverantwortung für das Geschäftsverwaltungssystem ActaNova
• Koordination und Organisation interner Abläufe und Termine

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Organisationstalent, präzise Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen. Repetitive Arbeiten langweilen Sie nicht
• Sie arbeiten team- und lösungsorientiert und stets verantwortungsbewusst
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte und Freude an der Informatik
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten Amtssprache. Homeoffice ist aufgrund der Funktion nicht möglich

Die Preisüberwachung bekämpft missbräuchliche Preise von marktmächtigen Unternehmungen und ist im Bereich administrierter Preise tätig. Der Preisüberwacher kann Empfehlungen an Behörden richten, und Preise mit einvernehmlichen Regelungen oder mittels Verfügung senken. Er informiert die Öffentlichkeit über seine Analysen, Beurteilungen und Resultate. Die Preisüberwachung ist eine dem Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF administrativ zugeordnete Amtsstelle, agiert jedoch fachlich unabhängig

Arbeiten für die Schweiz

• Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung
• B8E1D8Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein
• Gelebte Vielfalt
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Gesund am Arbeitsplatz

Nadja Lüthy, Leiterin Sekretariat, Telefon [phone] oder per Mail an [e-mail] ,