Sekretariatsmitarbeiter/in

Generalsekretariat GS-WBF; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Generalsekretariat GS-WBF sucht eine engagierte Sekretariatsführungskraft zur Bearbeitung des Tagesgeschäfts, inkl. Telefondienst in mehreren Sprachen und Französisch.

Sie betreuen die Infrastruktur, führen Akten, übernehmen ActaNova-Superuser-Aufgaben und koordinieren interne Abläufe und Termine – eine kaufmännische Grundausbildung ist Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Organisationstalent, präzise Arbeitsweise und Prioritäten selbstständig setzen.
• Team- und lösungsorientiert arbeiten und stets verantwortungsbewusst.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte.
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und idealerweise Kenntnisse der dritten Sprache.

Aufgaben

• Tagesgeschäft im Sekretariat inklusive Telefondienst in mehreren Sprachen.
• Beschaffung der Sekretariatsinfrastruktur (Büromaterial, Ausstattung).
• Führen diverser Ablagen und Listen.
• Superuser-Aufgaben im Bereich moderner IT-Werkzeuge und ActaNova.
• Koordination und Organisation interner Abläufe und Termine.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamorientiert

Lösungsorientiert

Präzise Arbeitsweise

Microsoft Office

IT-Affinität

Französisch

Deutsch

ActaNova

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ActaNova

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Bearbeitung des Tagesgeschäfts im Sekretariat inklusive Telefondienst in mehreren Sprachen, insbesondere auch auf französisch
• Betreuung und Beschaffung der Sekretariatsinfrastruktur (Büromaterial, Austattung etc.)
• Führen diverser Ablagen und Listen
• Superuser-Aufgaben im Bereich von modernen IT-Werkzeugen und Applikationsverantwortung für das Geschäftsverwaltungssystem ActaNova
• Koordination und Organisation interner Abläufe und Termine

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Organisationstalent, präzise Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen. Repetitive Arbeiten langweilen Sie nicht
• Sie arbeiten team- und lösungsorientiert und stets verantwortungsbewusst.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte und Freude an der Informatik
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten Amtssprache. Homeoffice ist aufgrund der Funktion nicht möglich

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Die Preisüberwachung bekämpft missbräuchliche Preise von marktmächtigen Unternehmungen und ist im Bereich administrierter Preise tätig. Der Preisüberwacher kann Empfehlungen an Behörden richten, und Preise mit einvernehmlichen Regelungen oder mittels Verfügung senken. Er informiert die Öffentlichkeit über seine Analysen, Beurteilungen und Resultate. Die Preisüberwachung ist eine dem Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF administrativ zugeordnete Amtsstelle, agiert jedoch fachlich unabhängig.