Beschaffungskoordination und IT-Controlling

Die Parlamentsdienste - Les Services du Parlement - I Servizi del Parlamento; Bern; Hybrid; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Parlamentsdienste PD suchen eine erfahrene Fachperson für Beschaffung, Finanzen und Compliance. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Finanzen, IT, Beschaffung und Governance am Bundeshaus in Bern, inklusive Homeoffice-Option.

Sie koordinieren Beschaffungen, bereiten Budgets und Kennzahlen auf und unterstützen den Product Owner bei Controlling- und Reportingfragen. Ihre Arbeit sorgt für transparente Verträge und revisionssichere Dokumentationen und trägt zur Einhaltung der

Qualifikationen

• Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Finanzen oder Beschaffung mit relevanter Praxiserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen des Bundes sowie Erfahrung mit Beschaffungs- und Vergabemanagementlösungen.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse für Planung, Controlling, Rechnungsprüfung und Auswertungen.
• Gutes Verständnis für das Zusammenspiel von Beschaffung, Vertrag, Budget, Rechnung und Reporting.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Qualitätssicherung und sicherer Dokumentation.
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen in Wort und Schrift; Kenntnisse der dritten Amtssprache vorteilhaft.

Aufgaben

• Beschaffungen koordinieren und Fachbereiche bei formellen sowie beschaffungsrechtlichen Fragen begleiten.
• Budgets, Forecasts, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Digitalen Dienstleistungen aufbereiten.
• Beschaffungsdossiers korrekt vorbereiten, nachvollziehbar dokumentieren und revisionssicher ablegen.
• Verträge, Laufzeiten, Kostenentwicklungen und Verrechnungsgrundlagen überwachen.
• Product Owner bei Beschaffungs-, Controlling- und Reportingfragen unterstützen.
• Standards für Beschaffung, Controlling, Reporting und Vertragssteuerung weiterentwickeln.

Kenntnisse

Beschaffungserfahrung

SAP-Kenntnisse

Budget- und Finanzkenntnisse

Vertragsmanagement

Beschaffungscontrolling

Ausbildung

Wirtschaft/Finanzen/Beschaffungsausbildung

Tools

SAP-Planungs-Tools

Jobbeschreibung

Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Beschaffungen der Parlamentsdienste koordinieren und Fachbereiche bei formellen sowie beschaffungsrechtlichen Fragen begleiten
• Budgets, Forecasts, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Digitalen Dienstleistungen aufbereiten
• Beschaffungsdossiers korrekt vorbereiten, nachvollziehbar dokumentieren und revisionssicher ablegen
• Verträge, Laufzeiten, Kostenentwicklungen und Verrechnungsgrundlagen überwachen
• Product Owner bei Beschaffungs-, Controlling- und Reportingfragen unterstützen
• Standards für Beschaffung, Controlling, Reporting und Vertragssteuerung weiterentwickeln

Das macht Sie einzigartig

• Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Beschaffung oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Praxiserfahrung
• Fundiert Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen des Bundes sowie Erfahrung mit Beschaffungs- und Vergabemanagementlösungen
• Sehr gute SAP-Kenntnisse für Planung, Controlline, Rechnungsprüfung und Auswertungen
• Gutes Verständnis für das Zusammenspiel von Beschaffung, Vertrag, Budget, Rechnung und Reporting
• Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Qualitätssicherung und sicherer Dokumentation
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der dritten Amtssprache sind von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Sie übernehmen eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Finanzen, IT, Beschaffung und Compliance. Mit Ihrer Arbeit sorgen Sie dafür, dass Mittel wirksam eingesetzt, Beschaffungen sauber gesteuert und Verträge transparent geführt werden.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Im Dienst des Parlaments – für die Demokratie

Die Parlamentsdienste PD – das sind 320 Mitarbeitende, die das Parlament bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützen. Unser Arbeitsort: das Bundeshaus. Unser Alltag: die Schweizer Politik. Eine überschaubare Organisation, die Raum für Entfaltung bietet und Entwicklung fördert. Wir sind dem Parlament unterstellt und arbeiten unabhängig von Bundesrat und Bundesverwaltung. Als Mitarbeitende der Parlamentsdienste PD sind wir unparteiisch, diskret – und unverzichtbar.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Stelle

Jürg Fiechter Leiter Digitale Dienstleistungen [phone]

Fragen zur Bewerbung

Loïc Chatton Leiter Human Resources