Assistentin Business Unit (m/w/d) 80 - 100%

ETAVIS Engineering; Schaffhausen; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiteraktien

Boni

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

ETAVIS Engineering in Neuhausen am Rheinfall sucht eine/n Sekretär/in zur Unterstützung der Business Unit. Ihre Aufgaben umfassen das Führen des Sekretariats, die Erstellung von Offerten und Rechnungen sowie die Organisation von Sitzungen und Events.

Ideal sind einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position sowie eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch. Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld, Weiterbildungen und die Möglichkeit zur Teilhabe an unserem Erfolg durch Mitarbeiteraktien und Boni.

Qualifications

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung.
• Einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.

Responsibilities

• Führen des Sekretariats und Unterstützung der Leitung der Business Unit.
• Erstellung von Offerten und Rechnungen.
• Kümmern um Regierapporte und Serviceaufträge.
• Organisieren von Sitzungen, Schulungen und Events.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch

Eigenverantwortliches Arbeiten

IT-Kenntnisse (Microsoft 365, Messerli)

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft 365

Messerli

Job description

Schaffhauserstrasse 15, 8212 Neuhausen am Rheinfall, Schweiz
Feste Anstellung

Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst?

Übernimmst du gerne die Verantwortung für reibungslose Abläufe, damit sich dein Team auf die erfolgreiche Projektumsetzung konzentrieren kann?

Legst du Wert auf ein familiäres Umfeld und gute Arbeitsbedingungen?

Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle.

• Du führst das Sekretariat und unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Neben der Erstellung von Offerten und Rechnungen kümmerst du dich um Regierapporte und Serviceaufträge, übernimmst einen Teil der telefonischen sowie schriftlichen Kommunikation und behältst das Büromaterial im Griff.
• Zudem bestellst du die Arbeitskleidung der Mitarbeitenden, kontrollierst die elektronische Zeiterfassung, organisierst Sitzungen, planst Schulungen sowie Events und verwaltest die Firmenfahrzeuge.
• Kurzum: Du bist ein unverzichtbarer Dreh- und Angelpunkt in unserer Abteilung.
• Nach erfolgreichem Abschluss deiner kaufmännischen Grundausbildung hast du idealerweise bereits einige Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet.
• Du legst großen Wert auf eine ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Es macht dir Freude, in einer digitalen Umgebung zu arbeiten und IT-Programme wie Microsoft 365 und Messerli zu nutzen.
• Zudem arbeitest du gerne eigenverantwortlich und schätzt es, über den Tellerrand hinauszuschauen, um dich weiterzuentwickeln und deinen Arbeitshorizont zu erweitern.
• Wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
• Wir sind erfolgreich - bei uns hast du eine langfristige und sichere Perspektive.
• Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
• Kompetente Führungskräfte sorgen für spannende Projekte und funktionierende Arbeitsabläufe.
• Bei uns hast du vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen dich gern.
• Wir haben eine 40-Stunden-Woche.

NochFragen? Dein Vorgesetzter Mario Neukomm, Leiter Business Unit, hat die Antworten ([phone]).