Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär

Federal Office of Transport FOT; Ittigen; Hybrid; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Bundesamt für Verkehr (BAV) sucht eine administrative Drehscheibe für die Abteilung Sicherheit in Ittigen mit flexibler Homeoffice-Option. Die Stelle erfordert Sorgfalt, Übersicht und ausgeprägten Servicegedanken.

Sie arbeiten in einem neu formierten Team, unterstützen den Abteilungsleiter und elf Fachsektionen, und übernehmen Verantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld der Schweiz.

Qualifikationen

• Höhere kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.
• Eigenverantwortung und Teamfähigkeit.
• Sehr gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen; redaktionelle Fähigkeiten.
• Kenntnisse in MS Office, Acta Nova und SAP von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Abteilung sicherstellen.
• Elektronische Geschäftsverwaltung und Auftragsmanagement betreuen.
• Sitzungen vorbereiten, organisieren und protokollieren; amtliche Dokumente erstellen.
• Formale und sprachliche Qualität von Dokumenten sicherstellen.
• Applikationen betreuen: Nutzer verwalten, Support leisten.
• Stellvertretung innerhalb des Sekretariats und des Stabs der Abteilung sicherstellen.

Kenntnisse

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Lern- und Veränderungsfähigkeit

Amtssprachenkenntnisse

Redaktionelle Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Ausbildung

Höhere kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Acta Nova

SAP

Jobbeschreibung

Ittigen, Schweiz (und Homeoffice) | 60-70%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die administrative Unterstützung der Abteilung sicherstellen
• Die elektronische Geschäftsverwaltung und das Auftragsmanagement der Abteilung betreuen
• Sitzungen und Konferenzen vorbereiten, organisieren und protokollieren; amtliche Dokumente wie Verfügungen und Ausweise erstellen
• Die formale und sprachliche Qualität von Dokumenten wie zum Beispiel Auditberichten in verschiedenen Amtssprachen sicherstellen
• Applikationen betreuen: Nutzer verwalten, Support leisten
• Die Stellvertretung innerhalb des Sekretariats und des Stabs der Abteilung sicherstellen

Das macht Sie einzigartig

• (höhere) kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
• Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Anwendung der üblichen Applikationen MS Office, Acta Nova und SAP von Vorteil
• Sehr gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen, stilsichere redaktionelle Fähigkeiten

Auf den Punkt gebracht

In einem neu formierten Team sind Sie die administrative Drehscheibe der Abteilung Sicherheit. Mit Übersicht, Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung stellen Sie die wirksame, effiziente und zuverlässige Unterstützung des Abteilungsleiters und der elf Fachsektionen sicher.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Bewegt die Schweiz.

Das Bundesamt für Verkehr (BAV) sorgt dafür, dass der öffentliche Verkehr in der Schweiz sicher, leistungsfähig, wirtschaftlich und möglichst umweltfreundlich ist. Das BAV ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK). Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAV bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung in langfristig ausgerichteten und herausfordernden Projekten. Das BAV bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für die erfolgreiche Entwicklung der Schweiz zu leisten.

Fragen zur Stelle

Colin Bonnet [phone]

Fragen zur Bewerbung

Personal