Sekretär/in 60 - 80%

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse; Zürich; Vor Ort; CHF 50.000 - 70.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Selbständige Tätigkeit

Langfristige Perspektive

Weiterbildungsangebot

Zentrale Lage in Zürich

Zusammenfassung

Die Datenschutzstelle des Kantons Zürich sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine versierte Sekretärin/ einen Sekretär, die/der das Sekretariat eigenständig führt und interne wie externe Kontakte betreut.

Sie unterstützen die Datenschutzstelle in Organisation, Infrastruktur, Finanzen und Personal. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine klare, diskrete Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie MS-Office-Kenntnisse.
• Freude an zentraler Supportfunktion mit breitem Aufgabenbereich rund um Organisation, Infrastruktur, Finanzen und Personal.

Aufgaben

• Eigenständige Leitung des Sekretariats und effiziente administrative Prozesse.
• Ansprechperson, Organisator/in und Koordinator/in in einer Person.
• Unterstützung bei Projekten im Bereich Personal und Finanzen.
• Koordination internes Bestellwesen und Verwaltung von Material.
• Pflege Handbuch QM und aktuelle Stammdaten.
• Organisation interner Veranstaltungen und deren reibungslose Vorbereitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sekretär/in 60 - 80%

«Unsere zentrale Aufgabe besteht im Schutz der persönlichen Daten und damit der Privatsphäre der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Zürich.»

Dafür steht die Datenschutzbeauftragte als unabhängige Aufsichtsbehörde. Sie beaufsichtigt die Datenbearbeitungen der kantonalen Verwaltung, der Gemeinden und der übrigen Behörden und öffentlichen Einrichtungen im Kanton Zürich. Sie berät mit ihrem Team die öffentlichen Organe, führt Kontrollen durch und informiert die Bevölkerung über Datenschutzfragen und Themen des Schutzes der Privatsphäre.

Für unser Sekretariat suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine versierte, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, mitdenkt und den Überblick behält.

Als Sekretär/in sind Sie die zentrale Drehscheibe unserer Behörde und Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Datenschutzbeauftragte und ihr Team in allen administrativen Belangen.

Ihre Aufgaben

• Sie führen unser Sekretariat eigenständig und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.
• Sie erledigen die vielfältigen administrativen Aufgaben eines modernen Sekretariats. Dabei sind Sie Ansprechperson, Organisator/in und Koordinator/in in einer Person.
• Sie wirken bei Projekten mit und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Personal und Finanzen.
• Sie koordinieren unser internes Bestellwesen und bewirtschaften Verbrauchsmaterial, Mobiliar und weitere Ressourcen.
• Sie pflegen das Handbuch unseres Qualitätsmanagementsystems und halten Adress- und andere Datenbestände aktuell.
• Sie organisieren interne Veranstaltungen und sorgen dafür, dass alles professionell vorbereitet ist und reibungslos funktioniert.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Eine souveräne und adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse gehören zu Ihren Stärken.
• Sie haben Freude an einer zentralen Supportfunktion und einem breiten Aufgabenspektrum rund um Organisation, Infrastruktur, Finanzen und Personal.
• Sie denken vernetzt, sind loyal und diskret und zeichnen sich durch eine exakte und sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus.

Unser Angebot

• Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
• Ein breites Aufgabenspektrum in einem gesellschaftlich hochaktuellen Themenbereich
• Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
• Ein hilfsbereites, interdisziplinäres und engagiertes Team
• Eine persönliche, fundierte und gut strukturierte Einführung
• Ein vielfältiges und grosszügiges Weiterbildungsangebot
• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien

Mehr über uns: www.datenschutz.ch

Kantonale Anstellungsbedingungen: www.zh.ch