Sekretariatsleiter/in 80%-100%

CAS in Medication Safety University of Bern; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Teamorientiertes Arbeiten

Gesunde Unternehmenskultur und gutes工作

Zusammenfassung

Universität Bern (UniBE) sucht eine Sekretariatsleiterin bzw. einen Sekretariatsleiter für das Zivilistische Seminar in Bern.

Die Stelle ist zu 80-100% unbefristet und umfasst das Finanz- und Rechnungswesen, die Administration des Prüfungswesens sowie die eigenständige Führung der Sekretariate von drei Professuren. Sie planen und steuern administrative Prozesse, arbeiten an der Digitalisierung des Seminars mit und bringen eine kaufmännische Ausbildung mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung
• Ausgeprägte Fähigkeit, Prozesse zu planen und zu steuern
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamgeist
• Sprachen: Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2), Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

Aufgaben

• Finanz- und Rechnungswesen der Angehörigen des Zivilistischen Seminars: Buchhaltung, Verwaltung der Kredite und Drittmittel inkl. Budgetierung
• Administration des Prüfungswesens
• Selbstständige Führung der Sekretariate von drei Professuren
• Planung und Steuerung administrativer Prozesse im Sekretariat sowie Mitwirkung an der Digitalisierung des Zivilistischen Seminars

Kenntnisse

Buchhaltung

Prozesse planen & steuern

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Sekretariatsleiter/in (80%-100%) – Bern

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Arbeitsbeginn: 01.01.2027 oder nach Vereinbarung. Arbeitsverhältnis: 80-100%, unbefristet. Institut / Arbeitsort: Zivilistisches Seminar Bern.

Aufgaben

• Finanz- und Rechnungswesen der Angehörigen des Zivilistischen Seminars: Buchhaltung, Verwaltung der Kredite und Drittmittel inkl. Budgetierung
• Administration des Prüfungswesens
• Selbstständige Führung der Sekretariate von drei Professuren
• Planung und Steuerung administrativer Prozesse im Sekretariat sowie Mitwirkung an der Digitalisierung des Zivilistischen Seminars

Anforderungen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung
• Ausgeprägte Fähigkeit, Prozesse zu planen und zu steuern
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamgeist
• Sprachen: Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2), Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Benefits

• Vielseitige Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Teamorientiertes Arbeiten
• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima