Administrative*n Mitarbeiter*in 70-75%

Universität Basel; Basel; Vor Ort; CHF 80.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität Basel sucht per 1. Januar 2027 eine Administrative Mitarbeiterin bzw. einen Administrative Mitarbeiter für das Fachbereich Politikwissenschaft.

Sie führen das Fachsekretariat im Auftrag des Departements Gesellschaftswissenschaften und unterstützen Mitarbeitende und Studierende administrativ. Zu Ihren Aufgaben gehören Studienberatung, Lehrangebots- sowie Raum- und Personalplanung, Rechnungsführung von Fachbereich und Drittmitteln sowie die Planung von Veranstaltungen wie dem

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Fachsekretariat der Politikwissenschaft am Departement organisieren und führen.
• Studienberatung und organisatorische Unterstützung für Mitarbeitende und Studierende
• Lehrangebots-, Raum- und Personalplanung sowie Rechnungsführung der Fachbereichs- und Drittmittelprojekte
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, z. B. Erstsemesteranlass

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Social Media Kenntnisse

Jobbeschreibung

Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Januar 2027 für den Fachbereich Politikwissenschaft eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat der Politikwissenschaft und unterstützen als Teammitglied die Mitarbeitenden und Studierenden in den administrativen und organisatorischen Belangen in Absprache mit der Fachbereichsleitung. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Studienberatung, die Lehrangebots-, Raum- und Personalplanung, die Rechnungsführung des Fachbereichs und der angeschlossenen SNF- und Drittmittelprojekte sowie die Planung / Organisation von Veranstaltungen (etwa Erstsemesteranlass).

Ihr Profil

Sie haben Freude am Kontakt mit Studierenden, sind dienstleistungsorientiert, flexibel, kommunikativ, teamfähig, zahlenaffin und gut organisiert. Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, schreiben und sprechen ein stilsicheres Deutsch und können ausgezeichnete Englischkenntnisse vorweisen. Weitere Fremdsprachen sind hilfreich. Erfahrung in einer koordinierenden oder Assistenzposition sowie Kenntnisse des universitären Umfelds, insbesondere universitärer Curricula sind von Vorteil.

Der Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht und Sie haben eine hohe Affinität für digitale Plattformen. Erfahrung in der Betreuung und Nutzung von Social Media-Kanälen ist wünschenswert. Sie sind es sich gewohnt, mit einem hohen Mass an selbständiger Arbeits- und Zeitverwaltung zu arbeiten.